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Technicien.ne-conseil en Service Général et Technique Secteur des Côtes d’Armor

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  • Référence : B/1794/T/Technicien.ne conseil 22/DEL/SMI2E/23
  • Type de contrat : Mutation, Détachement, Nomination stagiaire

MISSION ET RAISON D’ETRE DU POSTE :
La Région a la charge des établissements publics locaux d’enseignement. Dans ces établissements, la Région assure l’accueil, la restauration, l’hébergement ainsi que l’entretien général et technique

Le SMI2E, service responsable du pilotage des missions des agents en EPLE (composé de deux pôles : service général et technique & restauration) est chargé de la définition du niveau de qualité de service et de la mise en œuvre de démarches de progrès pour les missions relevant de la restauration, de l’entretien général et technique et de l’accueil. Il est rattaché à la direction de l’éducation et des langues de Bretagne (DEL).

Dans le cadre de son schéma d’organisation, la Région a mis en place dans les établissements d’enseignement un management de proximité des agents régionaux en positionnant des encadrants de service général et technique et des encadrants de restauration.

Pour accompagner ces encadrant-e-s dans leurs fonctions, la Région a créé des postes de techniciens.nes-conseils au sein de la collectivité. Ils sont le maillon entre les encadrant.e.s des eple et les orientations de la collectivité.

Ce.cette technicien.ne-conseil doit cibler son accompagnement grâce à des entretiens réguliers avec les équipes sur le terrain et suite à ces phases d’observation, proposer des actions à mettre en œuvre. Il.elle sera en charge du suivi de tous les lycées des Côtes d’Armor.

ACTIVITES DU POSTE :
• Accompagner les encadrants dans les lycées :
o Accompagner les encadrant.e.s pour toutes les questions organisationnelles ou techniques relatives à la mission d’encadrement de service général et technique,
o Aider les encadrant.e.s à dépasser leurs difficultés ; les faire monter en compétence,
o Assurer l’intégration et l’accompagnement des nouveaux arrivants,
o Aider les lycées en situation d’absence d’encadrant,
o Animer des groupes d’encadrant.e.s, réaliser des réunions de partage d’expérience en proposant des outils communs élaborés avec tous les technicien.ne.s du SMI2E pour optimiser les organisations existantes, améliorer les pratiques, accompagner le changement,
o Garantir et suivre la mise en application des référentiels et procédures établis par la Région,
Assurer un reporting des interventions, mettre en place des indicateurs de suivi,

o Tenir un inventaire détaillé de tous les équipements de nettoyage et concevoir un dispositif de suivi de l’entretien et de la maintenance du matériel de nettoyage, planifier le renouvellement du matériel nécessaire (plan de déploiement pluriannuel),
o Encadrer les agents « volants » de service général de son secteur,

• Participer aux procédures de la Direction des Ressources Humaines :
o Participer au recrutement des agents volants du service général,
o Effectuer le suivi des fonctionnaires stagiaires et procéder à des évaluations professionnelles,
o Identifier les besoins de formation et participer à l’élaboration du plan de formation.

RELATIONS HIERARCHIQUES :

• L’agent dépend directement de (n + 1) du.de la chef.fe du pôle service général et technique (POLSGT)
• L’agent encadre directement des agents volants de service général de son secteur

RELATIONS FONCTIONNELLES :

• Au sein du service et de la direction : l’ensemble des collaborateurs de la direction
• Au sein de la collectivité : direction des ressources humaines, direction de l’immobilier, la référente lycée
• Au sein des EPLE : les adjoint.e.s-gestionnaires des lycées, les encadrants et l’ensemble des agents des lycées
Lieu de travail : Saint Brieuc

Horaires et temps de travail :
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements permanents sur les lycées des Côtes d’Armor…)
Privilégier les congés sur les périodes de vacances scolaires

(Compétences, compétences techniques, compétences managériales… ) :
• Connaître l’environnement des lycées
• Maîtriser les techniques d’organisation et de planification
• Maîtriser les principes du management
• Maîtriser les règles d’hygiène, de sécurité et disposer de connaissances dans le domaine de l’ergonomie
• Maîtriser les techniques de communication et de conduite de réunion
• Maîtriser les techniques et matériels d’entretien des locaux (si possible la pré-imprégnation)
• Connaître les outils bureautiques
• Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d’un travail d’équipe
• Être force de proposition
• Être pédagogue
• Être loyal
• Savoir rendre compte
• Être discret et respecter la confidentialité des informations
• Être autonome dans le cadre de ses responsabilités

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