Rédacteur-trice marchés publics

Dans le cadre de la mise en œuvre du schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables (SPASER) et afin d’accompagner au mieux les directions opérationnelles de la collectivité qui ne disposent pas de moyens dédiés leur permettant de passer leurs marchés publics, le Service Juridique et de la Commande Publique (SJCP), outre sa mission générale de conseil et de sécurisation des actes de la collectivité, développe son offre de services en matière de commande publique, en reprenant à son compte la passation des marchés pour lesdites directions.

Cette mission s’inscrit dans l’environnement institutionnel suivant.

La DAJCP, direction relevant de la direction générale adjointe Ressources (juridique, finances, immobilier, logistique, ressources humaines, systèmes d’information…) :

• Le Service Juridique et Commande Publique (SJCP) assure auprès de l’ensemble des directions et services, des missions de conseil et d’assistance juridique, y compris dans le champ de la commande publique (marchés publics, délégations de service public). S’agissant des directions considérées comme peu ou moyennement acheteuses, la cellule marchés du SJCP, en lien avec les conseillers juridiques du service, propose un accompagnement renforcé en gérant le montage des contrats, la procédure de passation. Le SJCP assure en outre la sécurisation et l’organisation des CAO, CCDSP, jurys et CCSPL.
• Le Service des Assemblées (SA), en charge de l’organisation des assemblées délibérantes (commissions permanentes et sessions du Conseil régional) en lien avec la direction générale et le cabinet du Président ;
• Le Service Politique d’Achat (SPA) est en charge de la définition et de la mise en œuvre opérationnelle de la politique d’achat de la collectivité, telle que définie et promue par le SPASER (dont la nouvelle version a été adoptée en décembre 2022). Il opère en interaction étroite avec le SJCP, le SPA s’attachant à améliorer les performances de l’achat (aux plans économique, social et environnemental) et le SJCP à sécuriser les procédures et la rédaction.
• Le Service des Archives (SARC) en charge de collecter, classer, conserver et mettre à la disposition des publics interne et externe les documents générés par le fonctionnement de la collectivité et de conseiller les services sur les aspects juridiques et fonctionnels de la gestion de leurs propres documents.

Au sein de la DAJCP, le-la rédacteur.trice marchés publics assurera ses missions au sein du SJCP. Elles seront les suivantes :

- Mission générale
En collaboration avec les directions opérationnelles concernées, les conseillers juridiques du service et le SPA, déterminer le montage contractuel, rédiger les documents de la consultation (sauf le CCTP) et assurer la procédure de passation jusqu’à la notification,
Soit, notamment :
• enregistrer les intentions d’achat dans l’outil d’évaluation des besoins, de programmation des achats et de sourcing (SILEX) ;
• rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (MARCO) ;
• publier le marché sur le profil acheteur (Mégalis Bretagne) ;
• suivre la publication en répondant notamment aux questions des candidats en lien avec le service acheteur ;
• procéder à l’ouverture des plis réceptionnés sur le profil acheteur ;
• initier et coordonner l’analyse des offres avec le service acheteur ;
• rédiger le tableau d’analyse des offres et le procès-verbal pour les dossiers attribués en CAO ;
• envoyer les lettres de rejets aux candidats évincés ;
• vérifier les pièces de la candidature du ou des candidats retenus ;
• finaliser la procédure dans le profil acheteur et demander éventuellement des pièces complémentaires ;
• assurer les procédures d’attribution, de notification des marchés et de transmission au contrôle de légalité.

- Contribution à la sécurisation des achats soumis aux instances de commande publique
Autant que possible et en tant que de besoin, participer à la sécurisation des dossiers soumis aux instances de commande publique (CAO, CCDSP, jurys).

- Contribution à l’animation interne du réseau des acteurs de la commande publique à la collectivité, en lien avec le SPA, et en appui sur le système d’information achat.

ENVIRONNEMENT DU POSTE

Relations hiérarchiques :
L’agent dépend directement de (n+1) : Chef(fe) de service
L’agent encadre directement (n-1) : 0

Relations fonctionnelles :
Au sein de la collectivité : Tous les services et directions de la Région, en particulier les directions opérationnelles pour lesquelles le SJCP assumera les missions susvisées
Au sein de la direction : Tous les agents de la direction
Au sein du service : Tous les agents du service, en particulier la coordinatrice de la cellule marchés et les autres rédacteurs

Relations avec l’extérieur :
Tous les acteurs avec qui la DAJCP entretient des relations
Lieu de travail : Rennes, site de Patton / Possibilité de télétravail
Horaires et temps de travail : Temps complet

- Savoir-faire
o Maîtriser le droit de la commande publique, les techniques et procédures d’achat,
o Expérience significative sur une fonction similaire,
o Connaître les instances de la commande publique et les processus de décision de la collectivi-té,
o De concert avec l’équipe, savoir planifier et organiser ses missions, et faire preuve d’adaptabilité en cas de besoin,
o Qualités rédactionnelles indispensables, bonne oralité,
o Aisance d’usage des logiciels et progiciels spécialisés (profil acheteur, logiciel de rédaction…)

- Savoir-Etre
o Rigueur, méthodologie, sens de l’organisation,
o Implication, adaptabilité et réactivité,
o Discrétion professionnelle,
o Goût du travail en équipe et de la transversalité, bon relationnel