Manager·euse de transition / Responsable pôle assistance administrative

Le pôle d’assistance administrative a pour rôle d’assister les élu(e)s concernant la gestion de leur emploi du temps, de leur communication et de leurs relations avec les services, l’administration, les autres élu(e)s et les organismes extérieurs ainsi que d’assister la direction générale des services.

Dans un contexte d’évolution de l’organisation, il est attendu du responsable le management en proximité de l’équipe d’assistant.es dans l’activité quotidienne et d’accompagner la dizaine d’agent.e.s qui la compose dans les changements.

CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible. Rémunération nette mensuelle : 1994.85 € (régime indemnitaire inclus, hors prélèvement à la source et éventuel supplément familial de traitement)

Le manager.e de transition aura ainsi pour principales missions :

- D’assurer la gestion opérationnelle et management de l’équipe

- De garantir la relation aux élu.e.s régionaux.ales sur les services rendus

- De contribuer à la structuration de la nouvelle organisation qui est en cours en lien avec la directrice générale des services

RELATIONS HIERARCHIQUES
• L’agent dépend directement de (n + 1) : Directrice des services
• L’agent encadre directement (n-1) : 10 personnes dont 6 assistantes d’élu.e.s (cat. B) et 4 assistantes de DG (cat. B)

RELATIONS FONCTIONNELLES
• Au sein de la collectivité : Le Cabinet, les élu.e.s, le secrétariat des élu.e.s, du Président et de la Direction générale des services, les autres directions et services de la collectivité

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier essentiellement).
Complexité du poste résultant des contacts téléphoniques fréquents, du caractère transversal des activités, de la polyvalence des tâches demandées, des délais courts de certaines tâches.

 Connaissance de l’organisation de l’administration régionale et du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
 Sens de la diplomatie
 Réactivité et capacité d’adaptation
 Aptitudes relationnelles
 Savoir rendre compte
 Travail en équipe
 Capacité de recul et d’analyse
 Compétentes en organisation souhaitée