Instructeur-trice du Fonds d’Intervention Régional (FIR)

Pour accompagner l’évolution de ses compétences (développement économique, formation, aménagement du territoire, transports, environnement, attractivité) et piloter au mieux les politiques publiques et les projets majeurs de la Région, la collectivité souhaite :
 Consolider le fonctionnement quotidien des services régionaux et poursuivre les transformations managériales et numériques engagées,
 Coordonner la mise en œuvre territorialisée des politiques régionales et développer la relation aux usagers et aux partenaires,
 Assurer la mise en œuvre opérationnelle et transversale des politiques régionales.

Rattaché·e à la Directrice des finances et du budget, l’ Instructeur-trice assure la gestion des dossiers du Fond d’Intervention régional.

Missions régulières :

• Recueillir et traiter des informations relatives aux Fonds d’Intervention Régional (FIR) : préparation et étude des dossiers, courriers, appels téléphoniques…
• Instruire et mettre en forme des dossiers administratifs : recherche d’informations et vérifications
• Réaliser des travaux bureautiques et de saisies de documents via un logiciel de gestion
• Préparer la commission permanente : réalisation des supports d’aide à la décision destinés au cabinet et au Président, rédaction des rapports et des délibérations.
• Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives : notifications, arrêtés ou conventions, courrier de notification
• Préparation et exécution du budget alloué au programme FIR. : estimation du besoin, vérification du service fait, liquidation, suivi de la consommation…

Missions occasionnelles :

• Réaliser de bilans sur les bénéficiaires du F.I.R.
• Appui à l’instruction des renouvellements des cotisations

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

RELATIONS HIERARCHIQUES

- L’agent dépend directement de (n + 1) : Directrice des finances et de l’évaluation

- L’agent encadre directement (n-1) : Pas d’encadrement

RELATIONS FONCTIONNELLES

- Au sein de la Direction : Directrice, relais d’informations avec sa hiérarchie

- Au sein de la collectivité : Relation avec les services et le Cabinet

- Partenaires extérieurs : Collectivités locales

Lieu de travail : Patton
- Rennes
Horaires et temps de travail : 100%
Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement
Rémunération nette : 1 679.24 euros
Prise de fonction : 01/07/2023

- entretiens au fil de l’eau
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• Connaître les circuits et procédures administratives de la collectivité.
• Connaître les outils informatiques (bureautique, gestion de dossiers et de financements…)
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
• Rigueur et implication