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Instructeur.trice des projets d’entreprise

  • Référence : B/R/Instructeur projets entreprise/DIRECO/SPE/21
  • Type de contrat : Mutation, Détachement, Nomination stagiaire
  • Grade : Rédacteur, Rédacteur Principal de 1ère classe, Rédacteur Principal de 2ème classe
  • Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
  • Filière : Filière administrative

La direction de l’économie est en charge de la mise en œuvre de la SRDEII, stratégie régionale de développement économique, d’innovation et d’internationalisation.
Elle est composée de 5 services :

-Service de l’agriculture et de l’agro-alimentaire (SAGRI)
-Service de l’innovation et stratégies économiques (SIS)
-Service de l’innovation sociale et de l’économie sociales et solidaire (SISESS)
-Service du développement de l’enseignement supérieur et de la recherche (SDENSU)

- Service des Projets d’Entreprises (SPE)

Au sein du Service des Projets d’Entreprises, qui comprend 17 agents, vous faites partie d’une équipe de 7 instructeurs. En temps qu’instructeur-trice, vous analysez, instruisez les dossiers de demande d’aides individuelles des entreprises ou d’actions collectives et réalisez les opérations administratives nécessaires associées. Vous exécutez les opérations courantes de gestion, préparez les documents présentés en Comité Technique Entreprise (CTE) et Commission Permanente (CP). Vous renseignez les partenaires externes et internes sur les dispositifs et intervenez en soutien des chargé.e.s de développement, à la fois sur les dossiers des porteurs de projets et sur les thématiques transversales.
Dans le cadre de ce poste, vous travaillerez plus particulièrement sur la thématique de la création-reprise d’entreprise, à travers le suivi administratif et financier du dispositif Pass Création, qui fait l’objet d’un marché.

Dans cet environnement, le.la titulaire du poste assure des missions régulières, mais aussi des missions à thématique particulières. Concernant les missions régulières, le.la titulaire du poste est principalement chargé.e de :

1.1- Instruire les dossiers en fonction des programmes et des dispositifs existants :

- Réceptionner les dossiers et vérifier la complétude des dossiers et l’exactitude des pièces,

- Analyser les dossiers au regard des orientations régionales et des dispositifs,

- Proposer des accompagnements, ou des rejets au regard de leur éligibilité,

- Proposer et recommander des actions au regard des dispositifs existants,

- Participer aux Points d’Échanges sur les demandes reçues pour orienter les porteurs vers les dispositifs régionaux, collaboratifs ou les partenaires les plus appropriés,

- Rédiger des éléments d’aide à la décision et le cas échéant, des notes de synthèse,

- Intervenir en soutien auprès des collègues de l’équipe sur le traitement des dossiers de demande d’aides,

- Faire le lien si nécessaire avec les autres services et directions concernés.

1.2-Participer à la mise en œuvre des politiques publiques :

- Apporter un soutien administratif dans la mise en place et l’exécution des dispositifs régionaux,

- Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques (PROGOS, PDA, GRAND ANGLE…),

- Participer aux projets et actions de la direction et du service,

- Établir et renseigner des tableaux de bord de suivi de l’activité.

1.3- Être l’interface vis-à-vis des interlocuteurs du service :

- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les solutions adaptées à leur situation,

- Renseigner les interlocuteurs internes et/ou externes, et les informer sur les dossiers et les dispositifs,

1.4- Effectuer les actes de gestion nécessaire à la mise en place des dispositifs et au paiement des aides :

- Vérifier les pièces, saisir et mettre en forme les données relatives aux dossiers en instruction,

- Effectuer une analyse technique des demandes

- Participer à la rédaction des documents pour le Comité Technique Économie et des rapports pour les Commissions Permanentes,

- Préparer et faire suivre les actes administratifs adéquats (arrêtés, conventions, etc.) en fonction des demandes et orientations,

- Effectuer les opérations d’affectation, d’engagement et de liquidation,

- Effectuer le contrôle des réalisations effectuées par l’entreprise à la fin de son programme nécessitant : prorogations, changements de bénéficiaires, annulations d’aides totales ou partielles, émissions des titres de perception, etc.…et préparer les éléments modificatifs correspondants pour la CP,

- Procéder aux apurements des dossiers clos,

- Organiser le classement des dossiers,

- Contribuer à la constitution d’indicateurs et de critères d’évaluation des dispositifs.

1.5- Participer aux réunions internes au service, de la direction et si besoin aux réunions prévues avec les autres directions ou partenaires

1.6- Assurer occasionnellement un appui au niveau du secrétariat du Service (accueil téléphonique, gestion du courrier et des parapheurs…)

MISSION THÉMATIQUE PARTICULIÈRE :

Assister et collaborer avec le.la chargé.e de développement en charge d’une thématique et plus particulièrement du volet « création-reprise » d’entreprises, dans le cadre de la gestion du marché « Pass Création ».

RELATIONS HIÉRARCHIQUES

- L’agent dépend directement de (n + 1) : Bertrand LAURENCEAU – Chef de Service

- L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions) : Aucun
RELATIONS FONCTIONNELLES

- Au sein de la Direction :

- Au sein de la collectivité : Toutes les directions et services fonctionnels compris dans le périmètre des compétences du service. A un degré moindre, en fonction de dossiers spécifiques, les autres directions et services de la Région Bretagne

- Partenaires extérieurs : les usagers (entreprises, porteurs de projet…), mandataires du marché Pass création…

Savoir :

- Connaître l’environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales

- Connaître les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité

- Connaître le contexte et les enjeux de la collectivité

- Connaissances en comptabilité privée et analyse financière appréciées

- Appétence pour les sujets économiques appréciée

Savoir-faire :

- Connaître les outils bureautiques

- Maîtriser les logiciels de gestion administrative et financière (PDA, Progos, Grand Angle…)

- Savoir analyser

- Savoir rendre compte

Savoir être :

- Posséder le sens de l’organisation et de la méthode

- Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d’un travail en équipe

- Être force de proposition

- Savoir prendre des initiatives

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