Aller au contenu
Revenir aux offres d'emplois

Instructeur·trice retraites, évènements imputables au service et maladies prolongées

  • Référence : B/RP/Instructeur retraites/POGRAM/22
  • Type de contrat : Mutation, Détachement, Nomination stagiaire
  • Grade : Rédacteur, Rédacteur Principal de 1ère classe, Rédacteur Principal de 2ème classe
  • Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
  • Filière : Filière administrative

La Direction des ressources humaines est structurée autour de 6 services, une entité chargée du pilotage des projets structurants la Direction et une cellule d’analyse et de traitements des situations signalées :
 le service métiers, compétences et organisation (SEMCO)
 le service Rémunération et Statut (SRS)
 le service du recrutement et de la mobilité (SRECMO)
 le service de la médecine professionnelle et préventive (SMEPP)
 le service de l’environnement et des conditions de travail (SCET)
 le service fonctionnel de la DRH (SEFDRH).
 La mission pilotage projets structurants de la DRH (MPPS)
 La cellule d’analyse et de traitement des situations signalées (CATSS)
Le service Rémunération et Statut (SRS), composé de 35 collaborateurs, assure l’ensemble des missions d’élaboration de politique des ressources humaines et de gestion en matière de paie, de carrière, de retraites, d’accidents du travail et d’absences maladies, de temps de travail, de déplacements et de remplacement dans les établissements publics locaux d’enseignements (EPLE). Pour répondre à tous ces enjeux, il est organisé en 3 pôles dont les missions sont étroitement liées.
Au sein du SRS, le Pôle de Gestion des Retraites, Accidents et Maladies Prolongées assure la gestion administrative des dossiers liés aux retraites, maladies prolongées et risques professionnels (accidents de travail, maladies professionnelles) pour les agents titulaires de la Région Bretagne.
Dans le cadre de la gestion du risque professionnel, la Région Bretagne est responsable de la protection sociale des agents fonctionnaires, en cas d’accidents de service ou de maladies professionnelles, reconnus imputables au service par la collectivité. Le POGRAM est chargé d’instruire les procédures administratives et doit veiller à la prise en charge de l’ensemble des honoraires et frais médicaux qui y sont liés.
Dans ce contexte, Les missions principales de l’instructeur sont les suivantes : Gérer et instruire les dossiers des agents confrontés à des situations de maladies graves ou de maladies et/ou accidents imputables au service, exigeant le respect de procédures spécifiques, les décès et les départs en retraite, dossiers exigeant une spécialisation en matière de gestion des fins de carrière.

Au sein d’une équipe de 9 agents (8 instructeurs et 1 gestionnaire administratif et comptable) et sous l’autorité du Responsable de Pôle, l’instructeur aura pour missions, sur un périmètre de gestion dédié, de :

- assurer la gestion des dossiers de maladies prolongées :

- Assurer l’instruction des dossiers de congés de longue maladie, congés de longue durée, congés de grave maladie, de temps partiel thérapeutique, en lien avec chaque comité médical départemental et le Service de Médecine Préventive et Professionnelle

- Assurer l’instruction des demandes de temps partiel thérapeutique en lien avec chaque instance médicale

- Mandater les expertises nécessaires dans le cadre du suivi des dossiers

- Impacter les éléments maladie sur la paie et assurer l’interface avec le Pôle Carrière Paie

- Analyser les situations au regard du cadre réglementaire et participer à la gestion transversale des situations, en proposant des modalités d’intervention pour les dossiers les plus complexes

- Participer à la mise en oeuvre de la transversalité sur les dossiers nécessitant l’intervention des différents acteurs de la DRH (SMEPP, assistances sociales, chargée du handicap, SRECMO…)

- Être l’interlocuteur des gestionnaires administratifs et comptables, chargés d’instruire les dossiers d’accident de service

- Orienter, conseiller les agents vers l’interlocuteur et le service compétent en fonction des problématiques rencontrées

- Assurer un rôle pédagogique en informant sur les procédures et possibilités d’accompagnement.

- assurer la gestion des dossiers d’évènements imputables au service (accidents et/ou maladies)

- Assurer l’instruction des dossiers d’évènements imputables au service, de temps partiel thérapeutique en lien avec chaque commission de réforme départementale,

- Assurer l’instruction des dossiers d’Allocation Temporaire d’Invalidité pour ces dossiers

- Mandater les expertises nécessaires dans le cadre du suivi des dossiers

- Impacter les éléments maladie sur la paie et assurer l’interface avec le Pôle Carrière Paie

- assurer la gestion des dossiers de retraite :

- Assurer l’instruction des dossiers de retraite, de simulation de retraite et conseils aux agents demandeurs

- Instruire les dossiers pour le compte de la Caisse Nationale de Retraite des Agents des Collectivités Locales (CNRACL) et savoir orienter les agents polypensionnés vers les interlocuteurs des autres régimes de retraite

- Assurer la gestion des dossiers de retraite des agents détachés

- Assurer l’instruction des dossiers de retraite pour invalidité

- Assurer l’instruction des dossiers de rétablissement au service général

- Participer à la préparation et l’animation de temps d’information collectifs et individuels (entretiens retraite)

- Participer à la qualification des comptes individuels retraite, en dehors des campagnes annuelles

- Apporter son appui aux autres membres de l’équipe en fonction de sa charge de travail

- assurer l’instruction des autres dossiers gérés par le Pôle

- Assurer l’instruction des dossiers de capital décès et de pension de réversion

- Assurer la gestion des dossiers de contre visites médicales.

- contribuer à la dynamique et à l’amélioration du fonctionnement du Pôle

- Participer à la veille juridique et documentaire

- Participer à la stratégie de communication du Pôle et à l’élaboration de plaquettes d’information

- Participer à l’amélioration continue des procédures du Pôle et à la fluidification des circuits d’information

- Participer à l’harmonisation des procédures, courriers et modèles utilisés

- Repérer les dysfonctionnements et proposer des mesures correctives

- Contribuer à l’échanges d’expériences et apporter son appui aux autres agents du Pôle.
Chaque instructeur est responsable de l’ensemble de ces tâches pour les agents de plusieurs établissements d’enseignement et des services. En fonction de la charge de travail des différents agents du Pôle, il peut être amené à apporter son appui aux autres agents du pôle.

Savoir et savoir-faire :
 Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
 Connaissances des réglementations et des procédures en matière de gestion des dossiers de retraite, de maladie prolongée et d’accident du travail / maladies professionnelles
 Connaissance appréciée du progiciel: Agirhe
 Maîtrise appréciée des outils bureautiques et si possible des logiciels métier (CIVIL NET RH, PREVENTIEL)
 Maîtrise de la gestion des dossiers via le site de la CNRACL
Savoir-être :
 Avoir de bonnes qualités relationnelles, pédagogiques et le sens du contact avec l’usager
 Être capable de travailler en équipe et le goût pour le travail transversal
 Savoir faire preuve de patience et de pugnacité dans l’instruction et le suivi des dossiers
 Savoir gérer les situations difficiles et prendre du recul
 Être rigoureux
 Posséder le sens de l’organisation
 Être discret et respecter l’obligation de réserve

Partager :

Toutes nos actualités