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Gestionnaire Temps Déplacements temporaire (H/F)

  • Référence : T22/AA/Gestionnaire temps/POGTED
  • Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
  • Grade : Adjoint Administratif
  • Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Terr.
  • Filière : Filière administrative

La Direction des ressources humaines est structurée autour d’une équipe de direction et de 6 services :
 le service de l’environnement et des conditions de travail (SCET)
 le service de la médecine professionnelle et préventive (SMEPP)
 le service recrutement et mobilité (SRECMO)
 le service métiers, compétences et organisation (SEMCO)
 le service rémunération et statut (SRS)
 le service fonctionnel de la DRH (SEFDRH)
Le service fonctionnel de la DRH est un service support pour l’ensemble de la direction et apporte une expertise en matière de pilotage de la masse salariale et budgétaire, de tableaux de bord, de données sociales et de commande publique. Il intègre par ailleurs une cellule juridique ainsi que le pôle hiérarchique Gestion des temps et déplacements (POGTED). Le SEFDRH est également chargé de centraliser l’ensemble des rapports et délibérations de la direction pour passage en session et CP et assure le suivi budgétaire des groupes politiques.
Il regroupe autour d’un·e chef·fe de service :

- un pôle hiérarchique de gestion du temps et des déplacements composé d’un·e chef·fe de pôle, d’un·e coordinateur·trice et de 4 gestionnaires

- une cellule juridique composée de 2 agents

- un·e chargé·e de coordination administrative et budgétaire

- un·e assistant·e requêtes et statistiques

- un·e assistant·e administratif·ive, marchés publics et finances
Au sein du pôle de gestion du temps et des déplacements, le-la gestionnaire temps déplacement participe aux opérations, en grande partie, informatisées de gestion du temps et de gestion des frais de déplacement pour 4 000 agents et intervenants ponctuels potentiellement concernés.

Sous l’autorité du.de la Chef -fe de pôle en lien avec le.la gestionnaire coordinateur.trice :
Gestion des temps :

- Appliquer les règles et procédures définies pour la gestion des temps et des absences (réglementation en
vigueur et règlements internes)

- Suivre et contrôler les informations gérées par le logiciel de gestion des temps (Amzer)

- Proposer et participer aux modifications de paramétrages nécessaires du logiciel

- Effectuer des requêtes sur le logiciel selon les besoins ; suivis statistiques ; attestations

- Informer le personnel sur les procédures de gestion des temps et l’utilisation du logiciel

- Gérer les comptes épargne temps et autres outils ou modalités liées au temps de travail.
Gestion des frais de déplacements :

- Analyser et appliquer la réglementation en vigueur relative aux frais de déplacements du personnel et
d’intervenants ponctuels

- Gérer et contrôler les demandes de remboursement de frais de déplacements du personnel

- Participer à l’évolution des procédures de gestion de ces frais et notamment à la poursuite de la mise en
oeuvre de l’informatisation

- Mettre en place et gérer des tableaux de suivi.
Contribution à la gestion des dispositifs relevant des domaines de compétences du POGTED

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,…)
Respect du calendrier de travail
Permanence sur site obligatoire (roulement au sein de l’équipe)*

CDD de 5 mois à pourvoir dès que possible
Rémunération : 1515.28 € net/mois (hors prélèvement à la source et SFT)

Savoir :

- Connaître le statut de la fonction publique territoriale

- Maîtriser les outils bureautiques et être apte à utiliser de nouveaux progiciels, outils de gestion de
ressources humaines (Civil net Rh, Amzer, Ulysse)

- Assurer le relais des informations auprès des autres gestionnaires

- Savoir travailler en fonction des contraintes de calendrier.
Savoir-faire :

- Être très organisé et rigoureux

- Sens du travail en équipe et du contact avec le public
Savoir être :
Respect des obligations de discrétion, devoir de réserve.

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