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Gestionnaire Carrière-Paie temporaire(h/f)

  • Référence : AA/gestionnaire carrière paie temporaire/POCAP/20
  • Grade : Adjoint Administratif
  • Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Terr.
  • Filière : Filière administrative

Contexte

La Direction des ressources humaines contribue à définir et à mettre en œuvre l’ensemble des politiques des ressources humaines qui vont participer à la continuité de l’action publique.

Elle accompagne le développement des compétences, les parcours professionnels et le déroulement des carrières sous tous ses aspects ainsi que le domaine des conditions de travail et de la qualité de vie au travail.

Elle accompagne aussi les directions dans la gestion de la relation aux établissements sur les questions de gestion des ressources humaines et de management des équipes.

La DRH se positionne également au cœur des transformations des organisations et des dynamiques managériales ; elle accompagne notamment les services dans le développement du management à distance, en lien avec la territorialisation, le télétravail… Elle sera tout particulièrement concernée par les processus de digitalisation de la collectivité (dématérialisation des pièces justificatives des états de frais, des paies, e-dossier etc.).

La Direction des ressources humaines comprend une centaine de collaborateurs.trices.

Dans la cadre d’une récente réorganisation, la Direction s’organise autour de :


- la cellule d’analyse et de traitement des situations signalées (CATSS)

- le service rémunération et statut (SRS) qui comprend 3 pôles : le pôle carrière-paie, le pôle de gestion des retraites, accidents et maladies prolongées et le pôle en charge des indemnités des élus et membres du CESER

- le service de la médecine professionnelle et préventive (SMEPP)

- le service de l’environnement et des conditions de travail (SCET)

- le service fonctionnel de la DRH (SEFDRH)

- le service du recrutement et de la mobilité (SRECMO)

- le service métiers, compétences et organisation (SEMCO)

Missions

Sous l’autorité du responsable du pôle carrière-paie et en lien avec les coordinateurs :

• Assurer toutes les opérations de gestion individuelle des carrières et l’élaboration des actes administratifs d’un portefeuille d’agents régionaux (stagiaires, titulaires, contractuels permanents de toutes filières et catégories statutaires)
• Effectuer la gestion et le contrôle des paies de ces personnels,
• Participer à la préparation des opérations de gestion collective (avancement, promotion de carrière…), à l’élaboration et à la vérification des dossiers soumis à l’avis des commissions administratives paritaires,
• Instruire les éléments relatifs aux absences (Congés de maladie ordinaire, subrogations…)
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels,
• Participer à la mise en place et appliquer toutes les procédures nécessaires à la gestion des personnels,
• Assurer le relais des informations auprès des autres gestionnaires du pôle et les suppléer le cas échéant,
• Accueillir, conseiller, renseigner les agents
• Informer les supérieurs hiérarchiques (y compris les proviseurs et gestionnaires des établissements scolaires)

• Instruire les opérations en amont des demandes de retraite :

- Gestion des opérations liées aux Comptes Individuels Retraite (alimentation des CIR, alimentation annuelle des cohortes, suivi des estimations individuelles globales et relevés de situation individuelle)

- Suivi des états authentiques (carrière des agents intégrés précédemment détachés) : demandes et relances auprès des différentes administrations

- Instruire les dossiers de régularisation de service des contractuels travailleurs handicapés

- Instruire et suivre les dossiers des validations de service d’auxiliaires (des agents titularisés jusqu’au 1/1/2013) : constituer les dossiers, relancer les différents employeurs, répondre aux différentes demandes de la Caisse et des agents, assurer la clôture et l’archivage des dossiers de validations dans les dossiers administratifs, établir des simulations
- en lien avec les instructeurs et le responsable de pôle)

CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible.

Rémunération sur le grade d’adjoint administratif, soit 1460,71 € net par mois (hors prélèvement à la source et hors SFT).

Compétences

Savoir :

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des composants de la paie

- Maîtrise des outils bureautiques

- Aptitude à utiliser de nouveaux progiciels, outils de gestion de ressources humaines (Civil Net RH)

Savoir-faire :

- Savoir travailler en fonction des contraintes de calendrier (paie et gestion collective)

- Rigueur, organisation, méthode et réactivité

Savoir-être :

- Sens du travail en équipe et sens du contact avec le public

- Respect des obligations de discrétion, devoir de réserve.

- Etre à l’écoute des personnels.