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Chef.fe de projets numériques Plateforme de services bretonne nos-services.bzh

  • Référence : CP20/projets numériques/DSN
  • Type de contrat : Contrat de projet
  • Grade : Ingénieur, Attaché
  • Cadre d'emplois : Attachés Territoriaux, Ingénieurs Territoriaux
  • Filière : Filière administrative, Filière technique

Contexte

Ce recrutement se fait dans le cadre d’un contrat de projet d’une durée prévisible de 3 ans. Le contrat prendra fin lors de la réalisation du projet. Il pourra être renouvelé par reconduction expresse si le projet n’est pas achevé au terme de la durée initialement déterminée. La durée du contrat ne pourra excéder 6 ans.

Pour asseoir la transformation numérique engagée par l’administration et en cohérence avec les missions de la délégation à la transformation, une délégation aux stratégies numériques est créée. Elle est rattachée au/à la Directeur.trice général.e adjoint.e « numérique, achat et juridique ».

Les missions de la délégation aux stratégies numériques sont les suivantes :

- Elaboration, en lien avec la DSI, du cadre d’urbanisation et d’architecture du système d’information ;

- Elaboration d’une offre de services essentiels orientés usagers ;

- Coordination des travaux relatifs au système d’information dédiés aux ressources humaines et de la paie dans le cadre du projet de digitalisation de la fonction RH

- Coordination des actions relatives à la politique d’inclusion et d’accessibilité numérique

- Contribution à l’évolution du cadre juridique relatif au numérique et aux technologies d’avenir et de plateformes ;

- Elaboration d’un cadre de mutualisation des infrastructures et des services communs entre acteurs publics

- Animation de l’incubateur de services numériques, lieu de promotion et développement de nouvelles méthodes de production des services publics numériques.

Dans ce contexte, la délégation aux stratégies numériques pilote et anime le plan de transformation numérique de l’administration organisé en 3 programmes :

- Administration numérique

- Gouvernance des données

- Développement des compétences numériques

Le Conseil régional a voté en février dernier une feuille de route des stratégies numériques responsable. Dans ce cadre, il a été lancée la réalisation d’une plateforme servicielle bretonne ayant pour objectif de fédérer les services publics de l’ensemble des acteurs publics bretons et leurs délégataires.

Cette plateforme, réalisée dans un premier temps à l’aide d’AMOA et de MOE nécessite un pilotage de ceux-ci au plus près, mais nécessite aussi des expertises Région afin de garantir la cohérence du projet réalisé et son alignement avec les attentes stratégiques de la Région.

Le pilotage stratégique de ce projet est porté par la Directeur.trice général.e adjoint.e « numérique, achat et juridique » et la direction de projet est assurée par l’adjoint.e au Directeur.trice des Systèmes d’information.

Le-la chef.fe de projet assurera, sous la responsabilité de la déléguée aux stratégies numériques et du directeur de projet le bon déroulement des projets et sous projets qui lui seront confiés, en lien avec l’équipe projet constituée en interne Région et en externe.

Missions

Dans le cadre de l’organisation globale du projet de plateforme de services bretonne définie par le directeur.trice de projet, les activités principales seront :

De l’identification du besoin au cahier des charges :
• Identifier l’état des lieux fonctionnel initial
• Identifier les besoins métiers de la maîtrise d’ouvrage, idéalement en s’appuyant sur une approche de type « processus métiers »
• Etablir les spécifications fonctionnelles générales
• Estimer le temps de travail et budget nécessaires à la bonne conduite du projet ou sous projet
• Définir avec la maîtrise d’ouvrage les priorités à donner sur la mise en œuvre du produit (périmètre, coûts / qualité / délais)
• Participer à la rédaction des cahiers des charges en vue d’éventuelles mises en concurrence
• Participer à l’analyse des réponses pour éclairer un choix de solution (en lien avec l’ensemble des acteurs du projet)
• Définir et coordonner ou réaliser les tests fonctionnels et techniques

Suivi du projet dans sa réalisation :
• Participer à la définition des rôles et responsabilités des différents acteurs du projet
• Construire un plan projet, définissant les différentes phases et tâches à réaliser
• Animer, coordonner l’équipe de maîtrise d’œuvre liée au projet durant les différentes phases du projet
• Piloter l’avancement et les ressources du projet,
• Garantir la bonne maîtrise des périmètre coûts / délais / qualité définies
• Mettre en place une gestion des risques sur le projet et suivre des indicateurs de qualité durant chaque phase du projet
• Superviser le déroulement du projet et organiser la coordination (maîtrise d’ouvrage, prestataires, équipes internes, …)
• Communiquer les informations pertinentes selon les interlocuteurs et au bon moment
• Coordonner et synthétiser les évènements sur le projet et savoir les restituer à tout moment
• Aider la maîtrise d’ouvrage à valider les livrables
• Participer à l’aide au changement

Accompagnement à la mise en œuvre :
• Préparer la mise en production des solutions techniques avec l’ensemble des acteurs du projet et éventuellement des services de la DSI
• Préparer la phase de recette des solutions à mener par la maîtrise d’ouvrage
• Participer à l’aide au changement (communication, animation d’ateliers de transfert de compétences,…)
• Assurer la bonne mise en exploitation de l’ensemble des produits.

Autres missions :
• D’autres missions de gestion de projet seront confiées au gré de l’arbitrage du portefeuille des projets de la DSI.

Contraintes spécifiques : Déplacements à prévoir

Compétences

Qualification requise :
Formation universitaire supérieure en informatique Bac +3/5
Ecole d’ingénieur dans le domaine informatique et numérique
Spécialisation en communication et technologie numérique, management de projet web, marketing

Compétences et qualités requises :

- Aptitude à l’animation et à la conduite de réunion,

- Aptitude à travailler dans un système complexe d’acteurs,

- Aptitude à l’analyse et à la conceptualisation,

- Capacité à s’adapter aux imprévus, à assumer l’incertitude

- Force de proposition et sens de la coopération,

- Pratique de méthodes et techniques de démarches collaboratives, de conception de services centrés usagers …

Connaissances requises :

- Connaissance générale en informatique architecture des systèmes, bases de données, méthode de développement

- Connaissance des langages de programmation actuels

- Maîtrise des méthodes agiles

- Méthodologie de traitement de données

Expérience professionnelle :

- Expérience en ingénierie de projet

- Expérience en développement de plateforme web et d’applications mobiles

- Expérience en animation et en conduite de réunion