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Chef.fe de projets des investissements immobiliers

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  • Référence : A/14726/IA/CHEF.FE DE PRO INVES IMO/DIL/SER IMO/23
  • Type de contrat : Mutation, Détachement, Nomination stagiaire

MISSION ET RAISON D’ETRE DU POSTE :

Missions et raison d’être du poste :

La direction de l’immobilier (DIL) est une direction « ressources » qui a en charge :

- La maintenance du patrimoine bâti, propriété de la Région, à savoir les lycées et établissements d’enseignement, qui en constituent la très grande majorité, les bâtiments des services, le patrimoine bâti non concédé des ports et transports, le patrimoine bâti non concédé des voies navigables

- Les opérations d’investissement sur ce patrimoine bâti.

La direction de l’immobilier pilotée par le.la directeur.ice et deux adjoint.es est structurée en 7 services et 2 pôles :

- Le service immobilier 22.

- Le service immobilier 29.

- Le service immobilier 35.

- Le service immobilier 56.

- Le service de l’Expertise Technique et de la Programmation (SETEP)

- Le pôle analyse des risques (PADR)

- Le pôle Coordination (POLCOO)

- Le service de la stratégie foncière et de la gestion domaniale (STRAT)

- Le service fonctionnel de l’immobilier (SEFI)

L’essentiel du patrimoine est constitué par les lycées (127 sites, 2 millions de m2 – 900 bâtiments) auxquels la Région consacre un important budget pour la mise en œuvre d’un schéma directeur immobilier décliné au travers de plans d’actions d’une durée de 3 ans sur le mandat de l’exécutif. Ces investissements ainsi que ceux concernant les bâtiments des services régionaux relèvent des missions de la direction de l’immobilier. Pour les autres éléments du patrimoine régional, la DIL intervient en tant que propriétaire et en prestations de services pour les autres directions afin de couvrir leurs besoins fonctionnels en bâtiments et pour la maintenance.
Afin de mieux assurer les missions qui lui sont confiées, la DIL est organisée en services immobiliers territoriaux au plus proche des territoires et des usagers. Chaque service immobilier est ainsi en charge, d’une part, de la maintenance spécialisée du patrimoine immobilier de la région ; d’autre part, des travaux de maintenance, d’entretien et travaux neufs en maîtrise d’ouvrage directe ou en mandat.

Les opérations structurantes de type rénovation / réhabilitation ou constructions neuves sont confiées à un mandataire de maîtrise d’ouvrage.

Les travaux de gros entretien renouvellement ou très circonscrits, en terme de périmètre technique ou financier, sont réalisés soit en régie, soit en Maîtrise d’ouvrage directe (conduite d’opération par les services immobiliers) en externalisant les prestations. Enfin, pour les interventions ponctuelles simples, il peut être proposé aux lycées d’en assurer la maitrise d’ouvrage par délégation dans le cadre de convention de coopération public – public (CPP) sur la base de projets approuvés par le service immobilier 29.

Le service immobilier 29 intervient sur 29 lycées publics ainsi que sur le patrimoine tertiaire régional présent sur le territoire du Département du Finistère (locaux des services, site de Kerampuilh, site de Plouhinec, CEFCM, capitainerie, gares maritimes, …).
Les opérations de travaux menées par le.la Chef.fe de projet concernent majoritairement des travaux structurants et d’ampleur, essentiellement en maitrise d’ouvrage déléguée et comportant un volet fonctionnel.
Dans le cadre de la réorganisation de la Direction de l’Immobilier, il est précisé qu’un travail est en cours pour formaliser ce périmètre en le spécialisant autour de la notion de référent de site.

ACTIVITES DU POSTE :

Les missions régulières du « Chef-fe de projet des investissements immobiliers » consistent à :


- Assurer le rôle de maître d’ouvrage en fonction du montage opérationnel retenu : maîtrise d’ouvrage déléguée ou maîtrise d’ouvrage directe (cf. détails ci-dessous)

- Etre le référent technique de plusieurs sites (une dizaine), il est la « porte d’entrée » du service sur le volet « investissement immobilier ». Il intègre les besoins recensés, propose des priorités et des modalités de prise en charge et dispose d’une vision des opérations en cours et à venir sur l’ensemble de l’établissement ou site.

- Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre des Plans d’Actions Immobiliers : contribution au recensement et analyse des besoins, alimentation des revues de projet et de tous les éléments d’information des projets en lien avec la référente lycée, accompagnement des établissements et sites dans le suivi des opérations, rendu compte annuel des avancement et projection, …

- Assurer le montage administratif et financier des opérations d’investissement décidées par la Région en lien avec les services centraux de la Direction de l’Immobilier ;

- S’assurer de la concertation avec les exploitants/usagers des sites dont il est le référent pour la définition des opérations d’investissement et les conditions de leur réalisation : continuité de service, lien aux usagers, mesures de relocalisation éventuelles, suivi du phasage…)

- Participer aux démarches de progrès et mettre en œuvre les objectifs de qualité fonctionnelle, technique et environnementale décidés par la Région Bretagne pour améliorer la qualité du service rendu de la direction de l’immobilier : thèmes de travail transversaux aux services immobiliers et aux services centraux, homogénéisation des pratiques…

- Contribuer aux études de programmation pilotées par le SETEP et, selon son plan de charge, participer à la rédaction de programmes techniques (voire fonctionnels dans un périmètre limité) ;

- Contribuer aux revues de projets en territoire pour informer les élus de l’avancement des projets, contribuer à la communication de l’action régionale sur le territoire, etc.

Pour les opérations déléguées au mandataire (activités principales du poste) :

- Représenter la maîtrise d’ouvrage auprès du mandataire à toutes les étapes du projet depuis la validation du programme en passant par la mise à disposition à l’exploitant et le suivi des garanties en s’assurant du respect des coûts, des délais et du programme. En particulier il-elle sera vigilant-e au bon respect des dispositions relatives aux aspects « propriétaire », à la maintenance ultérieure, aux performances en lien avec le représentant du mandataire. Il-elle s’assurera des conditions de réussite du projet et notamment la mise en synergie de l’ensemble des parties prenantes et saura alerter en tant que de besoin.

- Assurer la préparation et la validation d’éléments de mission lors d’étapes clefs définie dans les processus formalisés entre Région et mandataire : préparation des ordres de service au mandataire sur l’outil partagé, expertise et approuve l’analyse du mandataire (expertise technique des différentes phases des études de maîtrise d’œuvre), valide l’ensemble des phases d’études de conception et des marchés de prestations intellectuelles et de travaux, prépare et participe aux jurys de concours et aux commissions d’appels d’offres, participe aux échanges du réseau des partenaires techniques du maître d’ouvrage,… ;

- Assurer la présentation des dossiers d’autorisations d’urbanisme (PC, AT, DP) soumis à la signature du Maître d’ouvrage ;

- Réaliser le suivi régulier des travaux en phases chantier et participe aux Opérations Préalables à la Réception au titre du maître d’ouvrage « propriétaire » ;

- Activer ou faire activer, lorsque nécessaire, les garanties applicables aux bâtiments et en pilote la mise en œuvre : Parfait Achèvement, Bon Fonctionnement, Garantie Décennale ;

Pour les projets en conduite d’opération directe :

- Piloter l’intégralité des projets : études, travaux, réception des ouvrages, suivi des garanties en lien étroit avec les services en charge de la maintenance et l’adjoint au chef du service immobilier dans toutes les étapes des projets.

- Dans le cadre de la limite de son champ d’intervention, contrôler le respect des délais, de l’enveloppe financière, du programme de travaux et des conditions de mise en œuvre des opérations d’investissement qui auront été préalablement validées par la Collectivité régionale ;

- Animer tout le réseau des partenaires techniques du maître d’ouvrage tout au long du projet.

- Assurer la préparation, la passation et l’exécution des marchés passés aux prestataires de la Région (bureaux, d’études, entreprises…) avec le support administratif du service immobilier.

- Apporter son expertise technique des études de maîtrise d’œuvre qui sont soumises à l’approbation du maître d’ouvrage.

- Présenter et suivre les dossiers d’autorisations administratives (PC, DP, AT) soumis à la signature du Maître d’ouvrage.

- Suivre toutes les missions de la maitrise d’œuvre telles que définies par le code de la commande publique dont la préparation à la livraison des ouvrages et les visites d’ouverture (Commission de Sécurité et Commission d’Accessibilité).

- Activer, lorsque nécessaire, les garanties applicables aux bâtiments et en pilote la mise en œuvre : Parfait Achèvement, Bon Fonctionnement, Garantie Décennale ;

- Pour de petites opérations, assurer le pilotage direct d’entreprises (maitrise d’œuvre en régie) : piloter les petits travaux passés sur la base des accords-cadres (marchés subséquents) et en commande directe auprès des entreprises.

Pour les petites opérations déléguées aux lycées sous forme convention de coopération public – public (CPP) ou aux exploitants de bâtiments sous convention avec la Région (activités secondaires du poste) :

- Assurer le conseil et l’assistance technique auprès des chefs d’établissements.

- Instruire les CPP en lien avec les services centraux de la DIL pour l’expertise technique, le conventionnement, l’engagement et le paiement.

RELATIONS HIERARCHIQUES

• L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef.fe du service immobilier 29
• L’agent encadre directement (n-1) : Sans objet
RELATIONS FONCTIONNELLES

• Au sein de la Direction de l’Immobilier : directeur.ice, adjoint.es au.à.la directeur.ice, SETEP, SEFI, pôle Coordination STRAT, pôle ADR, autres Services Immobiliers

• Au sein de la collectivité : les autres directions de la Région ayant un lien avec le patrimoine immobilier géré par la direction de l’immobilier, les espaces territoriaux (DETBM, DETKEM, DETCB, …), les élus en territoire

• Partenaires extérieurs : les usagers du patrimoine (lycées…), les prestataires techniques, le(s) mandataire(s), les services des collectivités (départements, communes)

Lieu de travail : Région Bretagne, Site de Brest, Carhaix ou Quimper selon les candidatures
Secteur d’intervention : Lycées publics majoritairement Centre Finistère (+ Quimperlé et Morlaix) et sites tertiaires régionaux sur le territoire du Finistère
Tout autre bâtiment du patrimoine immobilier de la Région de Bretagne en cas de besoin ou de renfort

Horaires et temps de travail : Temps complet. Régime ARTT
Métier éligible au télétravail ☒ Oui, 8 jours/mois ☐ Non

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes techniques, …)
Nombreux déplacements sur le territoire du service immobilier de rattachement et déplacements ponctuels sur le territoire breton si besoin.
Astreinte technique dans le cadre des astreintes de la direction de l’immobilier (environ 5 x 1 semaine/an)

Dotation particulière : téléphone portable
Equipement de protection individuelle : ☒ OUI ☐ NON

COMPETENCES REQUISES
(Compétences générales, compétences techniques, …) :
Qualification : Ingénieur en bâtiment tous corps d’état ou expériences similaires en conduite de projets immobiliers

L’agent devra démontrer une bonne maîtrise dans les domaines suivants :

- Ingénierie de la construction des bâtiments, règles de l’art et réglementation de la construction ;

- Cadre réglementaire spécifique des établissements recevant du public (sécurité, accessibilité…) ;

- Marchés publics, règles de la comptabilité publique ;

- Qualité environnementale du bâti ;

- Outils bureautiques usuels (Word, Excel, Power Point),

- Outils métiers : logiciels de pilotage de projets (type MS project) et de gestion de patrimoine (type Autocad, ASCOL) ;

- Maîtrise du contexte et des enjeux de la collectivité, ses circuits décisionnels et administratifs ;

- Rédaction courante de notes, rapports, courriers…

Savoir-faire et savoir être :

- Rigueur et sens de l’organisation, esprit de synthèse.

- Qualités relationnelles : capacité d’écoute, capacité à négocier.

- Sens du travail en équipe et capacité à animer des réunions avec de nombreux intervenants.

- Rendre compte et respecter les obligations de discrétion, notamment quand l’agent représente la Région auprès des personnalités extérieures.

- Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées et avoir du bon sens.

- Négociateur averti.

- Disponibilité.
Une expérience en conduite de projets immobiliers d’ampleurs (construction neuve et restructuration) est indispensable.
Une expérience du milieu éducatif n’est pas requise.

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