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Chef.fe de projet – Responsable adjoint.e du Ti Lab, laboratoire régional d’innovation publique

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  • Référence : A/13900/IA/CHEF.FE DE PROJET/DGS/DTA/24
  • Type de contrat : Contrat de projet

MISSION ET RAISON D’ETRE DU POSTE :
Suite à l’appel à projet « transition numérique de l’Etat » lancé au printemps 2016, le dossier de création d’un laboratoire régional d’innovation publique, présenté conjointement par la préfecture de région et la Région Bretagne a été retenu. Le Ti Lab a ainsi été créé en avril 2017 et inauguré en novembre 2017. Depuis le 1er mai 2019, il fait partie de la délégation à la transformation de la Région Bretagne qui pilote le projet de transformation selon 3 axes définis collectivement : usager au centre, proximité avec les territoires et transversalité organisée. Il est également rattaché fonctionnellement aux services de la Préfecture de Région (Secrétariat Général aux Affaires Régionales). Le Ti Lab a aujourd’hui 4 fonctions :


- Accompagner ou piloter des projets d’innovation publique tournés vers l’usager-citoyen et portés entièrement au sein du Ti Lab (Éprouvette)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

• Conseiller, animer et faciliter des séquences d’ateliers spécifiques pour des projets existants qui ont besoin d’une phase particulière (exploration, créativité, prototypage, expérimentation… : Accélérateur)…………………………………………………………….

• Mettre à disposition ses locaux, ses outils et ses démarches documenté, et être une « place de marché » vers des partenaires et prestataires innovants (Centre de ressources)……….………………………………………………………………………………………………………

• Créer et animer des communautés d’intérêt, d’actions ou de pratiques sur les domaines liées à l’innovation publique ou d’intérêt général (archipel des pratiques)………………………………………………………………………………………………………

Après plus de trois années de fonctionnement et d’adaptation à l’évolution des transformations de l’action publique, le Ti Lab a fait la preuve de son utilité et cherche aujourd’hui à augmenter ses capacités d’actions, notamment dans le cadre du plan de relance, par la mise en place d’un poste de d’Adjoint.e. au Responsable.

ACTIVITES DU POSTE :
Le Ti Lab participe à la dynamique de l’innovation publique en Bretagne, en poursuivant ses missions particulières liées au partenariat et à la mutualisation conventionnée État-Région. Dans ce contexte, l’Adjoint.e au responsable du Ti Lab :

- Participe à la coordination des activités du Ti Lab, et co-anime le projet et le lieu dans le respect des valeurs fondatrices et du partenariat État-Région formalisé dans une convention, en étroite collaboration avec le Responsable du Ti Lab et le chargé de mission du SGAR en charge de l’innovation publique pour l’État

- Pilote ou copilote certains projets, et accompagne et accueille des porteurs de projets identifiés et sélectionnées. Il.elle assure les conditions du bon déroulement des projets au sein du laboratoire. Il.elle conçoit et organise des situations facilitant la réalisation de projets identifiés, « incubés » au sein du laboratoire, ainsi que la création et l’émergence de projets innovants, en lien avec les priorités de la Région et de l’État

- Il.elle co-gère le laboratoire, son budget, sa logistique, son planning d’occupation, en collaboration avec le Responsable du Ti Lab, et en lien avec l’équipe dédiée, qui peut être constituée de collaborateurs permanents ou occasionnels issus de la Région, des services de l’État, de prestataires, d’apprentis et de stagiaires.

- Il.elle est en charge du reporting de l’activité du laboratoire et assure le secrétariat des instances

- Il.elle suit le budget, les marchés/prestations et les tableaux de bord

- Il.elle contribue à l’évaluation des actions et du projet Ti Lab

- Il.elle co-conçoit et organise la communication opérationnelle du laboratoire régional (en particulier à travers les réseaux sociaux et en vue de créer des communautés en réseau de personnes ressources), ainsi que l’organisation d’événements, contribuant à animer l’écosystème breton de l’innovation d’une part et à diffuser la culture de l’innovation en direction des agents publics des membres fondateurs d’autre part

- Il.elle favorise l’accès des publics au laboratoire en veillant au respect des valeurs affirmées dans la Charte du Ti Lab

- Il.elle participe avec le Responsable au comité de pilotage mensuel État-Région, et aux instances de mutualisation du Ti Lab et de ses projets.

- Il.elle assure la suppléance du Responsable du Laboratoire en cas d’absence ou pour le représenter, et participe aux comités mensuels de suivi Etat-Région

- Il.elle contribue aux reflexions sur l’évaluation du Ti Lab et sur la diffusion des résultats des projets pour qu’ils soient appropriés par les directions de la Région et de l’Etat ;

ENVIRONNEMENT DU POSTE

RELATIONS HIERARCHIQUES

• L’agent dépend directement (n + 1) (préciser la fonction)
Du Responsable du Ti Lab, par délégation hiérarchique du Délégué à la transformation
• L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions)
Les collègues positionnés au Ti Lab sur des durées variables
RELATIONS FONCTIONNELLES

• Au sein de la Direction : Le Responsable du Ti Lab, et le Délégué à la transformation, et les personnes rattachées (chargé de projet, apprenti, stagiaires…) au Ti Lab, ainsi que l’ensemble des membres de la Délégation à la transformation de la Région Bretagne. En dehors de la Région Bretagne, l’adjoint.e du SGAR et le chargé de mission du SGAR en charge de l’innovation publique, modernisation et développement des usages numériques de la Préfecture de Région.

• Au sein de la collectivité : tou.te.s les agent.e.s des services de la Région et de l’État dans le cadre des projets et de la mission de diffusion de l’innovation

• Partenaires extérieurs : écosystème breton de l’innovation, prestataires, écoles de design, DITP, DINUM, ANCT, 27e Région, toutes administrations porteuses de projet, les usagers/citoyens, habitants, …

Lieu de travail : Rennes, Ti Lab (5, rue Martenot)

Horaires et temps de travail : Temps plein
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes…)
Des déplacements fréquents sont à prévoir sur le territoire breton, voire au niveau national.

Dotation particulière : PC et téléphone portables
Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON

COMPETENCES REQUISES
(Compétences, compétences techniques, compétences managériales,… ) :
• Formation supérieure, et expériences en management de projet complexe, voire en innovation publique
• Maîtrise et expérience :
o des méthodes participatives et coopératives
o des méthodes et outils du design de service et des politiques publiques
o des techniques de créativité et d’intelligence collective
o des techniques d’accompagnement, de facilitation et d’animation,
o des outils informatiques et des réseaux sociaux
o de l’animation de communauté

• Grande autonomie, curiosité et créativité

• Aptitude au travail en équipe, et à la collaboration avec les autres services de la Région et de l’État

• Esprit d’initiative et de mise en œuvre du changement, et force de proposition

• Bon relationnel, diplomatie, empathie, assertivité

• Sens de l’engagement au service de l’intérêt général

• Capacité à dialoguer avec des publics différents (élus, décideurs, cadres, agent.e.s opérationnel.le.s, développeurs, partenaires externes, usagers, designers, journalistes…)

• Rigueur indispensable, capacité éprouvée d’organisation, esprit de synthèse, qualités rédactionnelles

• Connaissance de l’écosystème breton de l’innovation sociale appréciée
• Connaissance des organisations publiques

• Permis B

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