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Chef-fe de projet « Korrigo Services » dans les lycées-Contrat de Projet 3 ans

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  • Référence : A/15114/IA/CHEF PROJ KOR SERV LYCEE/DEL/ SMI2E/24
  • Type de contrat : Contrat de projet

MISSION ET RAISON D’ETRE DU POSTE :

La Région a la charge des lycées publics et des établissements régionaux d’enseignement adapté. Elle en assure la construction, la reconstruction, l’extension, les grosses réparations, l’équipement et le fonctionnement. Dans ces établissements d’enseignement, la Région assure l’accueil, la restauration, l’hébergement ainsi que l’entretien général et technique des bâtiments.

La direction de l’éducation et des langues de Bretagne est structurée autour de 4 services qui ont pour mission de mettre en œuvre les compétences obligatoires de la Région dans le domaine des lycées mais aussi les compétences volontaires qu’elle a choisies d’exercer (langues de Bretagne).

Le SMI2E (service des missions régionales exercées en établissements d’enseignement) est le service en charge de la répartition des moyens humains dans les lycées, du pilotage des missions des agents techniques régionaux, de la définition du niveau de qualité de service et de la mise en œuvre de démarches de progrès pour les missions relevant de la restauration, de l’hébergement, de l’entretien et de l’accueil.

Dans le cadre du projet régional sur KorriGo (carte bretonne des déplacements et des services), une des ambitions concerne le développement du volet multiservices de KorriGo, à commencer par les compétences régionales. Ainsi, la Région souhaite déployer la carte KorriGo dans les lycées pour gérer les accès aux bâtiments et au restaurant scolaire, en cohérence avec le déploiement en cours sur les transports scolaires.

Le-la che-fe de projet « Korrigo Services dans les lycées » pilote le déploiement de la carte dans l’ensemble des 115 lycées publics bretons. Il met en œuvre l’ensemble des actions à conduire pour atteindre cet objectif. Il-elle assure la coordination des acteurs internes et externes impliqués sur le projet et est l’interlocuteur technique et opérationnel des établissements sur le dossier. Il.elle assure la promotion de la démarche. Il-elle veille à la transversalité de son action avec les 4 directions impliquées dans le projet (Direction de la Transformation, Direction des transports et des mobilités, Direction du numérique et des systèmes d’information, Direction de l’éducation et des langues de Bretagne). Il-elle veille au respect du périmètre de responsabilité des EPLE.

ACTIVITES DU POSTE :
> Piloter le déploiement de « Korrigo Services » dans les lycées
Définir d’un plan de déploiement en lien avec l’équipe projet pluridisciplinaire,
Coordonner des acteurs,
Suivi du planning, gestion des risques,
Préparer et animer les comités de projet,
Proposer des arbitrages aux instances compétentes,
Contribuer à informer les élus de l’avancée de la démarche.

> Coordonner les prestataires mandatés par la collectivité
Définir les besoins,
Mettre en œuvre la procédure d’achat pour sélectionner le/les prestataires,
Piloter le/les prestataires mandatés sur le projet, assurer le suivi qualité,
Conduire des tests si nécessaire,

> Assurer la coordination technique du déploiement
Définition des procédures en lien avec les acteurs internes et externes,
Assurer l’assistance technique « métiers » des lycées, en coordination avec la DNSI et les prestataires,

> Assurer la communication/l’information sur la démarche
A l’attention des élèves :
 Définir les besoins et contribuer à l’élaboration du plan de communication en lien avec la direction de la communication,
 Rédiger les éléments de langage nécessaires à l’élaboration des outils de communication,
 Suivre l’élaboration et la diffusion des outils de communication ;
A l’attention des lycées :
 Rédiger des documents techniques à l’attention des équipes administratives des lycées,
 Contribuer à la diffusion de la connaissance.

> Préparer et suivre le budget alloué à la démarche, assurer le suivi financier en lien avec l’agent en charge dans le service,
> Représenter le service ou la direction à l’extérieur
> Évaluer les actions conduites

ENVIRONNEMENT DU POSTE

RELATIONS HIERARCHIQUES

• L’agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Che.fe du service des missions régionales exercées en établissements d’enseignement
• L’agent encadre directement (n-1) : sans objet

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Au sein de la Direction : Service ressources matérielles et financières des lycées (SMAFI)

• Au sein de la collectivité : Direction de la Transformation, Direction des transports et des mobilités, direction des affaires juridiques et de la commande publique, direction de la communication, Direction du numérique et des systèmes d’information, référentes territoriales.

• Partenaires extérieurs : Proviseurs, secrétaires généraux des lycées, prestataires Région, opérateurs de transport.
Lieu de travail : Rennes, Beaulieu

Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

COMPETENCES REQUISES
(compétences, compétences techniques, compétences managériales,… ) :
• Maîtriser l’environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales
• Maîtriser la méthodologie de conduite de projet
• Maîtriser les techniques d’animation
• Connaître l’environnement et le fonctionnement des EPLE
• Connaître les techniques de communication et de conduite de réunion
• Savoir collaborer avec les partenaires
• Savoir analyser
• Savoir rédiger des notes, des comptes rendus

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