Chef·fe du Pôle Veille et Accès à l’Information

La Direction de la transformation a pour mission de transformer les pratiques au sein de la Région Bretagne pour lui permettre de répondre aux enjeux des transitions sociétales, écologiques et numériques. Elle s’appuie pour cela sur la contribution des usagers, des agents, et sur la diffusion de méthodes de travail innovantes favorisant l’intelligence collective et la créativité.

Sous l’autorité de la directrice générale des services depuis le 1er mai 2022, la direction de la transformation coordonne l’équipe dédiée aux projets de transformation de la Région, le TiLab (laboratoire d’innovation publique régional, en partenariat avec l’Etat), le service de communication interne et le pôle veille et accès à l’information (PVAI).

Le pôle veille et accès à l’information est composé de 5 agentes et a pour mission principale de répondre aux besoins d’informations et de ressources des agents et élus de la Région Bretagne via des panoramas de presse, des veilles et la mise à disposition de ressources documentaires (ouvrages et abonnements presse & médias).

L’équipe est localisée dans un espace de travail hybride dédié au travail nomade, aux réunions et aux ressources documentaires, nommé « La Ruche », au siège de la Région Bretagne. L’animation du lieu est assurée par les agentes du PVAI qui proposent des temps de détente et de conférences inspirantes aux agents et élus de la Région.

Une étude a été lancée par le PVAI en septembre 2023 pour mieux connaître les pratiques informationnelles de ses publics, leur satisfaction vis-à-vis des services proposés et leurs attentes. Les résultats de l’étude seront livrés début 2024 et permettront d’adapter l’offre de service aux besoins des usagers.

En l’absence de la cheffe de pôle actuelle, en lien avec son directeur et le reste de l’équipe, les principales missions occupées par le.a chef.fe de pôle temporaire seront :

- La coordination de l’équipe et de leurs activités,

- La participation à la réalisation des panoramas de presse et veilles,

- La contribution aux projets en cours, en lien avec la chargée de veille référente : organisation d’animations culturelles à la Ruche et suivi de l’étude sur les publics du PVAI.

Accompagnement de l’équipe du pôle

- Organiser un management de proximité pour les 4 agentes du PVAI

- Animer les temps de travail collectifs

Coordination des activités du pôle

- Organiser et planifier les activités de l’équipe

- Participer aux activités courantes du PVAI, en particulier la réalisation des panoramas de presse et le suivi des veilles thématiques

Animation et suivi des projets du pôle :
En lien avec la chargée de veille référente sur ces deux projets :

- Contribuer à la mise en adéquation de l’offre de service du pôle avec les attentes des publics en s’appuyant sur les résultats de l’étude menée sur les usagers des services du pôle

- Participer à l’organisation des animations à la Ruche pour les agents et élus de la Région Bretagne (de type conférences, retours d’expériences, temps de détente) et poursuivre le développement de cette nouvelle offre.

Pilotage du pôle

- Assurer le suivi d’activités du pôle

- Consolider le suivi financier du pôle

- Être force de proposition pour l’évolution des activités, les services offerts et la contribution du PVAI à la direction de la transformation.

Connaissances :

- Formation et/ou expérience dans le domaine de la veille, la documentation, les sciences de l’information

- Environnement des collectivités territoriales

- Législation du droit d’auteur

Savoir-faire :

- Maîtrise des techniques de management participatif

- Maîtrise de la réalisation des panoramas de presse

- Maîtrise de logiciels documentaires (ex : Kentika, PMB, Koha…)

- Maîtrise de la communication orale et écrite

Savoir -être :

- Qualités relationnelles favorisant le travail en équipe (ouverture, bienveillance, coopération)

- Partage d’informations et reporting

- Esprit d’initiative

- Autonomie et rigueur

- Intérêt pour une approche centrée usagers

RELATIONS HIERARCHIQUES
L’agent dépend directement de (n + 1) : le directeur de la transformation
L’agent encadre directement (n-1) : quatre agentes (1 chargée de veille, 1 documentaliste, 1 documentaliste-assistante, 1 assistante)

RELATIONS FONCTIONNELLES
L’ensemble des directions de la Région

Lieu de travail : Rennes, site de Patton

CDD de 4 mois (congé maternité) dont 1 mois de période d’essai à compter du 08/01/2024.
Possibilité de prolongation de 4 mois à l’issue (congé parental)

Rémunération mensuelle minimum : 2 510, 46 € brut
- 2 017,66€ net