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Chef·fe du pôle Production de ressources IDÉO

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  • Référence : A/13534/IA/CHEF POLE PROD RESS IDEO/DOPEC/SIOEC/24
  • Type de contrat : Mutation, Détachement, Nomination stagiaire

MISSION ET RAISON D’ETRE DU POSTE :
La Direction de l’orientation et de la prospective emploi-compétences (DOPEC) comprend deux services :


- Le Service animation et prospective emploi-compétences (SAPEC) qui a en charge l’élaboration, le suivi et l’évaluation du Contrat de plan régional des formations et de l’orientation professionnelles (CPRDFOP), l’élaboration et l’animation des contrats d’objectifs emploi-compétences-formation-orientation avec les branches professionnelles dans leur dimension paritaire, l’observation emploi-formation et l’adaptation de la carte des formations professionnelles initiales ainsi que la définition des tendances d’évolution de l’offre de formation professionnelle à moyen terme, l’élaboration et l’animation d’une démarche prospective emploi/compétences.


- Le Service information, orientation et évolution professionnelle (SIOEP) qui a en charge la coordination du Service public régional de l’orientation et de l’évolution professionnelle (SPRO-EP) baptisé « IDÉO » en Bretagne, la mise en œuvre de projets contribuant à cette dynamique de réseaux (plateforme web, plan de professionnalisation, etc.), la coordination des Plateformes de suivi et d’appui au décrochage (PSAD), la coordination et la gestion des actions d’information et de valorisation des métiers. Dans le cadre de la nouvelle compétence en matière d’information sur les métiers et les formations issue de la loi du 5 septembre 2018, le service a également en charge la production de ressources et la mise en œuvre d’actions à destination des publics scolaires, apprentis et étudiants.

La conception et la production de ressources d’information en matière d’information sur les métiers et les formations à destination des publics scolaires et des actifs est organisée au sein d’un pôle « Production de ressources IDÉO » intégré au SIOEP. Le pôle est composé de 3 chargé.es de conception et de production de ressources multimédia, 1 infographiste et une assistante de projet en charge notamment de l’iconographie.

Les ressources sont produites en étroite collaboration avec la Direction de la communication de la Région (DIRCOM), et sont encadrées dans le cadre d’une Charte éditoriale dédiée et d’un contrat de délégation passé avec la DIRCOM. Elles ont vocation à alimenter 4 canaux de diffusion principaux : le site web IDÉO, les supports print (flyers, guides scolaires), les espaces numériques de travail dédiés aux publics scolaires, et les réseaux sociaux.

Le·la chef·fe de pôle Production de ressources IDÉO assure l’animation et l’encadrement de ce pôle. Il-elle assure par ailleurs, en appui au chef de service, le pilotage de la communication IDEO et la structuration d’une démarche usager au sein du service.

ACTIVITES DU POSTE :
1. Coordination éditoriale du pôle Production de ressources IDÉO

- Préparer et animer le Comité stratégique organisée au niveau de la Direction générale des services :
o Identifier les besoins éditoriaux en articulation avec les chargés de mission de la DOPEC et les autres directions de la Région
o Cadrer et prioriser la production de ressources éditoriales notamment en matière d’information sur les métiers et des formations en lien avec les priorités stratégiques régionales (SRTES/CPRDFOP) et en articulation avec les parties prenantes concernées au niveau régional

- Concevoir et coordonner les procédures de travail favorisant cette démarche transversale au sein de la collectivité

- Organiser et planifier les activités du pôle en intégrant les priorités dans la gestion quotidienne

- Veiller à la qualité des ressources produites, à leur actualisation, et au respect de la Charte éditoriale IDÉO

- Piloter ou participer à l’animation d’instances de travail

- Assurer le suivi budgétaire du pôle

2. Animation et encadrement du pôle

- Animer et encadrer hiérarchiquement une équipe de 5 personnes

- Définir les missions de chaque agent et fixer les objectifs (individuels et collectifs)

- Organiser, diffuser et expliquer l’information auprès de l’équipe

- Accompagner et suivre individuellement les agents (missions, objectifs, formation, évaluation)

- Coordonner les activités et les procédures internes

3. Relation usagers

- Structurer une démarche « relation usagers » en lien avec la Direction de la transformation de la Région

- Développer et organiser des démarches d’évaluation des contenus produits en lien avec les différentes catégories d’usager concernés (équipes pédagogiques, parents, scolaires, actifs, professionnels de l’orientation etc.)

- Assurer une veille sur la fréquentation et la consultation des ressources du site web IDÉO

4. Partenariat avec la Direction de la communication

- Assurer le pilotage, pour la DOPEC, du plan de communication IDÉO

- Mettre en œuvre le contrat de délégation passé avec la DIRCOM

- Être l’interlocuteur privilégié dans les relations fonctionnelles avec la DIRCOM : suivi des nouveaux projets multi médias, production des guides scolaires, production de supports de communication, articulation avec les réseaux sociaux de la Région et les autres canaux de communication de la Région

- Favoriser le partage des informations, pratiques et stratégies avec les professionnels de la communication de la DIRCOM (stratégie média, évaluation des productions et des actions de communication etc.)

5. Contribuer au projet et à la vie du service

- Participer à l’élaboration des projets et bilans annuels d’activités

- Contribuer et être force de proposition pour les actions, supports et démarches de communication

RELATIONS HIERARCHIQUES

• L’agent dépend directement de (n + 1) : chef de service

• L’agent encadre directement (n-1) : 4 agents

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Au sein de la Direction :
- Les chargés de mission de la DOPEC et les autres Directions sectorielles de la Région (compétences mer, formation continue, économie, tourisme, environnement etc.)

• Au sein de la collectivité : Les services de la DIRCOM

• Partenaires extérieurs : : les prestataires mobilisés dans le cadre de la production de ressources multi médias, de l’impression et de la diffusion des ressources ; Partenaires IDÉO

Lieu de travail : Rennes – site de Beaulieu

Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

COMPETENCES REQUISES
(compétences, compétences techniques, compétences managériales,… ) :
Qualification requise : Études supérieures (niveau master 2)

Savoir et savoir-faire :

- Maîtriser les principes du management

- Être rigoureux, avoir le sens de l’organisation et savoir respecter les délais

- Maîtriser l’environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales

- Maîtriser les outils de mise en œuvre et d’évaluation des politiques publiques et/ou des dispositifs

- Connaître les techniques de communication et de conduite de réunion

- Connaître la méthodologie de conduite de projet, savoir hiérarchiser les activités, fixer les objectifs

Savoir-être :

- Avoir de bonnes qualités relationnelles

- Être disponible et à l’écoute

- Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d’un travail d’équipe

- Être force de proposition, pédagogue, fédérateur

- Être capable de prendre des décisions

- Savoir déléguer et contrôler

- Savoir gérer des conflits

Connaissances complémentaires :

- Connaissance des politiques publiques et des enjeux de la collectivité (SRTES, CPRDFOP)

- Connaissance des publics cibles du Service public régional de l’orientation

- Connaissance des règles d’édition

- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants

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