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Chef·fe de projet Système d’Information Europe

  • Référence : A/AI/Chef·fe projet Syst Informat Europe/DNSI/22
  • Type de contrat : Mutation, Détachement, Nomination stagiaire
  • Grade : Ingénieur, Attaché
  • Cadre d'emplois : Attachés Territoriaux, Ingénieurs Territoriaux
  • Filière : Filière administrative, Filière technique

Le Conseil Régional de Bretagne fonde son action en faveur de stratégies numériques responsables pour le territoire breton sur une feuille de route stratégique qui s’articule autour de quatre axes : la promotion d’un numérique responsable, le développement du numérique inclusif, la numérisation de l’économie et la transition numérique des acteurs économiques, la territorialisation de l’action publique et la valorisation des services publics locaux.
Le Système d’Information (SI) de la région est stratégique en ce qu’il doit permettre d’être exemplaire dans les pratiques numériques, les services rendus aux citoyens et aux partenaires évoluant vers plus de traçabilité, de réactivité et de simplicité. Le SI est un outil facilitateur à disposition de l’administration afin d’optimiser son fonctionnement permettant ainsi de fluidifier les processus de gestion interne et de les rendre rapidement adaptables aux évolutions des politiques publiques.
C’est afin de concilier les objectifs d’un SI intégré au service de la mise en œuvre de la stratégie numérique de la région, et le respect de la politique de sécurité des systèmes d’information et de la bonne gestion des projets du numérique et des systèmes d’information que la région a récemment repensé l’organisation de la fonction numérique via la fusion de la délégation aux stratégies numériques (DSN) et de la direction des systèmes d’information (DSI) afin de créer la Direction du numérique et des systèmes d’information (DNSI).
La Direction du numérique et des systèmes d’information est composée :
— D’une Cellule de coordination et pilotage des activités : elle assure le pilotage et la comitologie, dialogue de gestion avec les directions métiers, identifie les macro-besoins, dialogue permanent avec les chefs de service.
— D’un Service Fonctionnel en charge de la gestion et du support transverse à la direction (RH, budget, marchés, fonds européens, achats, gestion administrative.), des partenariats et de la communication. Il est le centre de ressources de la Direction et intervient en conseil auprès des services sur l’ensemble de son périmètre.
— D’un service Stratégies de Transformations Numériques et Données en charge de la déclinaison et du portage des stratégies de transformation numérique de l’administration, de la gouvernance de la donnée et du développement du numérique éducative.
— D’un Service Exploitation et Transformation des Infrastructures qui garantit la continuité de service des applications, gère l’intégration et l’exploitation des produits et services ainsi que le maintien en condition opérationnelles des couches applicatives et des infrastructures et réseaux.
— D’un centre de Services Utilisateurs qui définit et déploie l’offre de services pour l’ensemble des utilisateur∙trice∙s. Il est en charge de l’assistance utilisateur∙trice ainsi que l’accompagnement aux nouveaux∙velles usages numériques. Il assure aussi l’offre de service de proximité (sites administratifs et lycées), et est en charge de l’animation de la relation avec les espaces territoriaux.
Par ailleurs, au regard de son organisation territorialisée, l’administration régionale comprend de nombreux sites répartis sur tout le territoire breton.
C’est dans ce contexte que la région recherche son ou sa Chef.fe de projet SI Europe dont le rôle sera d’assurer la mise en œuvre du nouveau programme européen 2021-2027 dans le Système d’Information.

Vous disposez d’une expérience consolidée en qualité de Chef.fe de Projet alors rejoignez-nous !
Au sein d’une équipe de 73 personnes dédiées à la transformation et au maintien en conditions opérationnelles du SI vous serez amené à votre niveau à décliner et porter l’ambition numérique de la Région Bretagne sur l’ensemble de son territoire et auprès de ses citoyens.
En collaboration directe avec la Direction des Affaires Européennes et Internationales, vos principales missions seront :

- La mise en œuvre du nouveau Programme Opérationnel 2021-2027
. Finaliser le cahier des charges à partir de l’expression de besoin métier
. Suivre l’ensemble des travaux de l’éditeur Logiciel
. Organiser les tâches techniques en lien avec la sécurisation des montées de version, (tests, supervision…)
. Etre en support et accompagner dans la réalisation et le suivi des développements en interne
. Assurer un reporting régulier et pertinent auprès des responsables des différentes directions en lien avec le projet
. Piloter les comités et organiser du support aux utilisateurs
. Accompagner les équipes métiers pour la clôture du PO14-20

- L’intégration de la gestion de deux nouveaux fonds au sein du SI (FEADER et FEAMPA)
. Spécifier des besoins métiers et conduire le changement
. Etre de point d’entrée pour tous les échanges avec l’Agence de Sécurité des Paiement (ASP), Organisme payeur du FEADER
. Faire le lien avec le Délégation à la Protection des données pour garantir l’homologation sécurité exigé par l’ASP
. Former et encadrer des campagnes de recette fonctionnelle
. Organiser l’homologation des nouvelles versions et des patchs logiciels livrés par les éditeurs ;


- Chef.fe de projet au sein du service Stratégies de Transformations Numérique et Données, vous pourrez également intervenir en renfort sur d’autres projets pilotés la DNSI en fonction de l’évolution des priorités.

Relations hiérarchiques :
Chef·fe du service stratégies de transformations numériques et données- STND

Relations fonctionnelles :
• Au sein de la Direction : La DNSI
• Au sein de la collectivité : Les directions « maîtres d’ouvrages »
• Partenaires extérieurs :

- Entreprises sous-traitantes sur la partie gestion de dossiers ;

- Partenaires de la Région

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,…) :
Déplacement sur la Bretagne

Savoir-faire (connaissances avérées) :

- Avoir une expérience de la gestion de projet de petite taille et de taille moyenne

- Avoir une expérience de la mise en œuvre de différentes méthodologies de gestion de projet (cycle en V, méthodes agiles)

- Connaître les systèmes d’information de gestion et les grands principes d’urbanisation

- Connaître les méthodologies de tests

- Savoir recenser les besoins

- Savoir animer des ateliers de travail et des réunions

- Savoir gérer des risques

- Etre rigoureux dans la documentation technique et fonctionnelle

- Savoir assurer une veille technique, fonctionnelle et juridique, sur les projets/produits de son portefeuille de projets.
Savoir être :

- Avoir un bon relationnel

- Être en mesure d’’écouter les besoins des utilisateurs métiers et y apporter des réponses appropriées alignées avec les exigences de la collectivité

- -Savoir travailler en équipe (interne à la DNSI et en lien avec les métiers du Conseil régional de Bretagne ainsi que les prestataires)

- Savoir vulgariser et avoir des facilités à communiquer ;

- Avoir le sens de l’organisation, savoir respecter les délais ;

- Etre force de proposition pour l’amélioration continue dans le respect des orientations stratégiques et en lien avec la démarche qualité ;

- Etre autonome et proactif dans le cadre des objectifs fixés ;

- Avoir la volonté de travailler au service du public et de la collectivité ;

- -Respecter les engagements de service de la DNSI et des délais de livraison contractualisés avec les usagers de la DNSI ;

- Avoir une bonne gestion du stress.

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