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Chargé-e du suivi et de l’évaluation des politiques régionales

  • Référence : T21/AI/Chargé.e suivi et évaluat polit rég/SEGE
  • Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
  • Grade : Ingénieur, Attaché
  • Cadre d'emplois : Attachés Territoriaux, Ingénieurs Territoriaux
  • Filière : Filière administrative, Filière technique

La Région Bretagne a engagé depuis 2005 une démarche de performance avec la structuration d’un budget autour d’objectifs, de programmes, d’actions et d’indicateurs. Ces dernières années, l’exigence d’une démarche de gestion s’est renforcée avec des attentes politiques et citoyennes réaffirmées dans un contexte budgétaire plus contraint.
Dans ce contexte, les fonctions financières et celles relative au contrôle de gestion, à l’évaluation et à l’analyse de la performance sont désormais rapprochées. Le service de l’évaluation, du contrôle de gestion et de la performance (SEGEP) est créé et intégré au sein de la DFE, aux côtés :

- du service du budget,

- du service de la comptabilité.

Le SEGEP a pour missions :
 de coordonner la rédaction du Rapport annuel d’activité et de développement durable de la collectivité contenant 4 volumes (le Rapport d’analyse par programme, le rapport égalité femmes-hommes, le bilan des émissions de gaz à effet de serre et le bilan social)
 d’accompagner l’analyse de la performance auprès des responsables de programme et des directions;
 de conduire l’évaluation de politiques publiques selon une vision usager centrée
 de produire des documents annuels de performance ;
 de conduire un dialogue et un contrôle continu de la gestion régionale et de ses partenaires,
 de proposer et/ou de développer des outils (issus du système d’information) et des méthodes de pilotage en lien avec les directions, les services de la collectivité ainsi que les partenaires externes.
 De développer des évaluations innovantes et participatives

Dans ce cadre, le- la chargé-e de suivi et d’évaluation conduira et réalisera des travaux en matière :

• D’évaluation et d’analyse des politiques et/ou actions régionales,
• De suivi des politiques publiques (tableaux de bord etc.)
Ces missions intègrent les temps d’accompagnement, d’animation et de valorisation des actions menées, ainsi que la participation ou l’appui à des actions transversales.

Missions principales :

Missions d’évaluation :

Conduire des travaux d’évaluation et d’analyses de politiques/actions publiques de la collectivité


- Réaliser des évaluations (ex ante, in itinere ou ex post) de politiques/Actions/dispositifs/mesures de la collectivité et/ou de ses partenaires :
o Depuis leur conception (élaboration du projet d’évaluation, établissement de la méthodologie, traduction du questionnement dans un cahier des charges et formalisation dans un projet de commande), à adapter en fonction du commanditaire et des objectifs poursuivis
o Tout au long de leur réalisation (recherches des données et leur exploitation, intégration les résultats de recherches, auditionner des personnes ressources et/ou experts, questionnaires en ligne, benchmarking …)
o Jusqu’à la remise des livrables finaux (rapport d’analyse, synthèses, présentations internes et/ou externes,…).

-Lorsque la collectivité décide d’externaliser tout ou partie d’une évaluation, concevoir, réaliser et suivre le marché public correspondant ;

- Réaliser des diagnostics, faire des préconisations à partir des évaluations en intégrant la mesure des risques, des écarts, en liens avec les indicateurs mesurés.

Accompagner, animer et valoriser les actions d’évaluation de la collectivité

- Sensibiliser, accompagner, les directions et les services de la collectivité ainsi que les partenaires à la démarche d’évaluation des politiques publiques, le cas échéant en identifiant les actions formations à conduire,

- Faire évoluer les pratiques pour optimiser les processus d’évaluation,

- Animer des réunions, groupes de travail,

- Valoriser, restituer les résultats des évaluations, d’analyses sous différentes formes (notes, diaporamas, fiches techniques….) et dans différentes instances de la collectivité,

- Concevoir et développer des évaluations mêlant différentes méthodes usager centrée

Missions de performance :

Piloter et coordonner l’élaboration du Rapport d’activité et de développement durable de la Région

- Faire des propositions d’évolution du contenu du RADD, des maquettes et de sa synthèse

- Mettre en œuvre la coordinatoire préparatoire au RADD, préparer et diffuser les maquettes

- Organiser le lancement du RADD et suivre les retours, relecture et validation de l’ensemble des productions,

- Finaliser le volume en vue de son passage en session

Réaliser la mesure des actions de la collectivité, dans un dialogue de gestion étroit avec le processus budgétaire de la collectivité et/ou de ses partenaires :
o Depuis leur conception (données budgétaires, financières, physiques, statistiques à recueillir) qui pourront notamment être mobilisées dans le cadre des évaluations et/ou des RAP, vérification de la fiabilité des données produites en s’appuyant sur les référents des données et faire le lien avec les indicateurs transversaux (BP, RAP, politiques contractuelles, …),
o Tout au long du processus, instruire, contrôler en continu les dispositifs à partir des documents budgétaires, comptables et autres informations mises à disposition en interne et en externe de la collectivité, en lien avec les services en charge des actions menées et des cadres chargé-es du contrôle de gestion,
o Assurer la production du Rapport d’Analyse par Programme de la collectivité (RAP), sur la base des travaux des services et la production d’indicateurs et/ou à la structuration du programme en objectifs/actions/réalisations en lien avec les directions et les services, suivre les travaux des RAP transversaux en lien avec les directions en charge des différentes thématiques


- Participer et/ou élaborer des outils et des procédures de contrôle de la performance,

- Proposer et réaliser le/les calendrier-s des différentes étapes à respecter dans le cadre d’actions de contrôle de gestion,

- Effectuer des recherches documentaires, réaliser des enquêtes auprès d’acteurs, des services, des partenaires,

- Accompagner, animer et valoriser les actions de contrôles de gestion de la collectivité.

Missions transversales

Participer et/ou élaborer des outils de suivi

- Proposer et réaliser le/les calendrier-s des différentes étapes à respecter dans le cadre d’actions d’évaluation ou de contrôle de gestion,

- Produire des outils, permettant aux directions et aux services de restituer les actions qu’ils ont mis en œuvre dans le cadre l’exercice budgétaire annuel, pluri-annuel ou infra-annuel,

- Elaborer des outils appropriés à l’intention des services (guides, rapports, tableaux de bords, documents de suivi des actions, Arbre des objectifs, Logigramme et sociogramme …),

- Procéder à l’adaptation / l’évolution des outils de pilotage et des procédures d’évaluation, dont la dématérialisation des procédures,

- Participer à l’amélioration des processus d’évaluation, de gestion et d’élaboration d’indicateurs des politiques régionales pour une meilleure utilisation par les services, les partenaires,….

- Etre acteur du processus budgétaire en continu (Pluriannuel, annuel, infra annuel) en lien avec le service du budget

- Veiller à la transversalité de son action et au respect des procédures de la collectivité,

Missions secondaires


- Apporter son expertise permettant la mise en œuvre de l’évaluation des partenaires externes, en lien avec le-la chef-fe de service,

- Participer à la planification des travaux du service (plan d’évaluation, RAP,…)

- Participer au contrôle de gestion des partenaires en lien avec les chargés du contrôle de gestion au sein du SEGEP,

- Participer et proposer des actions innovantes en matière d’évaluation, de contrôle et de mise en oeuvre des politiques publiques sur la base notamment de démarches de design thinking,

- Proposer/ réaliser un référentiel d’évaluation pour une culture commune et permanente des cadres du SEGEP.

- Proposer et coordonner les rédactions d’articles pour le journal électronique interne (Kelenn)

RELATIONS HIERARCHIQUES

• L’agent dépend directement de (n + 1) : De la cheffe de service de l’évaluation, du contrôle de gestion et de la performance.

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Au sein de la Direction : La Direction et l’ensemble des services

• Au sein de la collectivité : Avec l’ensemble des directions et notamment avec le Ti-Lab et la délégation à la transformation

• Partenaires extérieurs : Collectivités territoriales, organismes partenaires, cabinets d’études, ….

CDD de 1 an à compter du 01/01/2022, rémunération nette mensuelle, régime indemnitaire inclus : 1935.41 € hors prélèvement à la source et éventuel supplément familial de traitement.

Le poste requiert :
Une formation supérieure (master) en évaluation des politiques publiques et/ou analyse financière publique et/ou sciences de gestion ;
Très bonne connaissance de l’environnement de l’action publique locale,
Maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales
Maitrise de la gestion de projet
Intérêt et curiosité intellectuelle pour la compréhension des enjeux des politiques publiques et les démarches innovantes
Aptitude à l’écoute, au dialogue et au travail en équipe
Capacité à animer des réunions et des ateliers de travail
Esprit d’analyse, de synthèse
Sens critique et capacité à argumenter les observations et formuler des propositions d’actions correctives et d’orientations stratégiques
Capacités rédactionnelles éprouvées (notes, compte-rendu, rapport…),

Maîtrise ou (capacité à acquérir la maîtrise) des outils de gestion, notamment outils informatiques d’enquête, de requêtes, d’analyse d’information et statistiques,
maîtrise des outils bureautiques classiques et utilisation avancées (excel, outils de requête, power point)
La connaissance des logiciels PROGOS, GRAND ANGLE est appréciée.

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