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Chargé.e de mission transformation

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  • Référence : T/22/13270/Chargé mission transfo/DTA
  • Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
  • Grade : Attaché
  • Cadre d'emplois : Attachés Territoriaux
  • Filière : Filière administrative

La Région Bretagne se donne trois objectifs principaux :

- Bien vivre, partout dans une Bretagne en bonne santé,

- Plus d’emplois, moins de carbone,

- Plus de Bretagne.

Pour accompagner l’évolution de ses compétences (formation, mobilités, développement économique, aménagement du territoire, environnement, attractivité) et piloter au mieux les politiques publiques et les projets majeurs de la Région, la collectivité veut :

- Consolider le fonctionnement quotidien des services régionaux et poursuivre les transformations managériales et numériques engagées,

- Coordonner la mise en en œuvre territorialisée des politiques régionales et développer la relation aux usagers et aux partenaires,

- Assurer la mise en œuvre opérationnelle et transversale des politiques régionales.

La direction de la transformation a pour mission de transformer les pratiques au sein de la Région Bretagne pour lui permettre de répondre aux enjeux des transitions sociétales, écologiques et numériques. Elle s’appuie cela sur la contribution des usagers, des agents, et sur la diffusion de méthodes de travail innovantes favorisant l’intelligence collective et la créativité.

Sous l’autorité de la directrice générale des services depuis le 1er mai 2022, la direction de la transformation anime la démarche d’amélioration de la relation aux usagers et accompagne le déploiement du projet d’administration, TransBreizh, au sein de chaque service.

Sous la responsabilité du directeur de la transformation, le.la chargé.e de mission transformation est chargé.e d’accompagner, à la demande, les directions et agent.e.s de la Région dans leurs projets de direction en intégrant les enjeux suivants : relation à l’usager, simplification, transversalité, nouvelles méthodes de travail et de construction des politiques publiques.

Cette démarche de transformation est, par essence, participative et inclut au maximum les collaborateurs et collaboratrices de la Région ainsi que ses usagers.

Au sein de la direction de la transformation et en proximité du directeur et de son adjoint également conseiller en organisation :

1. Co-animer l’élaboration des projets de direction – 70%
• Appui sur le cadrage des projets de direction et démarches de transformation
• Appui méthodologique aux directions en matière de conduite de projet
• Concevoir et organiser au besoin des réunions collaboratives, internes ou externes, sur site, hybride ou à distance, sous format innovant
• Rechercher la montée en compétence des équipes sur les approches d’animation et de facilitation, notamment sur :la conduite de réunions, la conduite de projets, l’animation de collectifs,
• Faciliter les liens entre les directions métiers, les directions d’espace territorial et les directions ressources,
• Assurer le lien avec d’éventuels prestataires (gestion de la relation, suivi administratif et financier),

2. Diffuser des pratiques innovantes au sein de la collectivité – 30%
• Participer à la veille et à la prospective sur l’innovation publique
• En lien avec les collègues de la direction à la transformation, concevoir des temps de sensibilisation/formation en direction des agents
• En fonction des besoins identifiés, favoriser l’émergence de communautés d’agents (co-développement, facilitateurs/facilitatrices, les bougeuses…)
• Concevoir le cas échéant des supports de communication interne en lien avec l’équipe de communication interne au sein de la direction de la transformation

RELATIONS HIÉRARCHIQUES
• L’agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Directeur de la transformation
• L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions) : aucun encadrement

RELATIONS FONCTIONNELLES
• Au sein de la Direction : travail en proximité avec les autres membres de la direction, en particulier le directeur et son adjoint également conseiller en organisation.

• Au sein de la collectivité : travail avec l’ensemble des directions de la Région, notamment les directions ressources

• Partenaires extérieurs : prestataires (sociétés de conseil, facilitateur.rice.s, etc.)

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,…)
Déplacements occasionnels au niveau régional.

CDD de 7 mois dans le cadre d’un congé maternité à pourvoir courant décembre. Rémunération nette mensuelle sur un grade d’attaché 1er échelon (régime indemnitaire compris, hors SFT et avant prélèvement à la source) : 1994,85 €.

• Une formation supérieure (bac +5),
• Une première expérience en collectivité territoriale en innovation et/ou conduite de projets.

• Des compétences confirmées en matière de gestion de projet,
• Une aptitude à la gestion de projets innovants et à l’organisation,
• Maîtrise des techniques d’animation de réunions innovantes,
• Bonnes capacités rédactionnelles,
• Maîtrise des outils bureautiques classiques et d’outils graphiques,
• Sensibilité et première expérience en design de service et intégration des attentes usagers dans l’élaboration de services publics/services aux publics.

• Intérêt et curiosité pour le service public, les politiques publiques et l’innovation publique,
• De réelles capacités d’écoute et de dialogue,
• Une préférence pour le travail en équipe,
• Esprit d’analyse, de synthèse,
• Adaptation à un univers changeant, travail en agilité,
• Une orientation « solutions ».

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