Chargé-e de mission – Chef·fe de projet européen COFUND « BIENVENÜE »

La direction de l’économie (DIRECO) est en charge de la mise en œuvre de la SRDEII, stratégie régionale de développement économique, d’innovation et d’internationalisation.
Elle est composée de 6 services :
• le service des projets d’entreprise (SPE)
• le service de l’agriculture et de l’agroalimentaire (SAGRI)
• le service de l’innovation sociale et de l’économie sociale et solidaire (SISESS)
• le service de l’innovation et des stratégies (SIS)
• le service du développement économique territorial (SDET)
• le service du développement de l’enseignement supérieur et de la recherche (SDENSU).

Dans le domaine de la recherche et développement en Bretagne, la Région développe une politique volontariste. Elle se mobilise avec les acteurs régionaux pour répondre aux appels à projets dans le cadre des investissements d’avenir et a élaboré en 2013 un schéma de l’enseignement supérieur et de la recherche définissant la stratégie à l’horizon 2020. Elle y consacre un budget annuel de près de 30 M€.
Le Service du développement de l’enseignement supérieur et de la recherche doit garantir la bonne exécution de cette politique et de ce budget à travers la mise en œuvre des actions et dispositifs du programme 311 « renforcer la recherche et l’enseignement supé-rieur ».
La Région Bretagne a construit une proposition de programme postdoctoral intitulée « BIENVENÜE » en réponse à l’appel à projets européen H2020 « MSCA-COFUND » en partenariat avec 8 établissements d’enseignement supérieur et de recherche implantés en Bretagne. Celle-ci prévoit le recrutement de 75 post-doctorant·e·s au profil international de haut niveau, réparti·e·s en 3 cohortes (soit 25 bourses de 24 mois par cohorte) et sélectionné·e·s dans le cadre d’appels à projets (lancés respectivement en 2020, 2021 et 2022). Le programme se déroulera sur 5 ans (2020-2024). Ce poste de chef·fe de projet s’intègre dans cette dynamique.

ACTIVITES DU POSTE :

Sous la responsabilité du-de la chef-fe de service, vous êtes chargé-e d’assurer la mise en œuvre organisationnelle, administrative et financière du programme MSCA-COFUND-BIENVENÜE, qui participera à renforcer l’attractivité de la recherche bretonne et la compétitivité du territoire régional.
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- Missions régulières :

Vous accompagnez le/la coordinateur·trice du programme et ses partenaires dans la mise en œuvre efficace du projet dans le respect de la convention de subvention et des règles édictées par la Commission européenne.

À cette fin et pour l’exécution quotidienne de vos missions, vous travaillez en étroite collaboration avec:

1 – le/la coordinateur·trice et les autres personnes impliquées dans la mise en œuvre du projet (chef·fe de service, responsable de l’excellence et de l’internationalisation de la recherche, et membres du comité de pilotage);
2 – les responsables de la gestion des financements et contrats européens au sein du SDENSU et des autres services de la Région Bretagne ; en particulier, en cas de besoin, vous travaillerez avec le pôle “coopérations européennes” de la direction des affaires internationales et européennes qui joue un rôle de coordination et de mutualisation des directions sectorielles impliquées dans les projets européens;
3 – les personnes de contact dans chacune des 8 établissements d’accueil impliqués dans le programme.

Vous êtes ainsi responsables des actions suivantes :
• Appui opérationnel à la mise en œuvre du projet, ainsi qu’à l’appropriation par toutes les parties prenantes de sa structure et de ses outils de gestion et de communication.
• Communication liée au projet en lien avec la direction de la communication : élaboration, suivi et contribution à la mise en œuvre du plan de communication (mises à jour régulières du site internet et de la plateforme de dépôt des candidatures ; rédaction des communiqués de presse ; présence sur les réseaux sociaux…).
• Organisation des événements du projet (réunion de lancement, réunions annuelles du comité de pilotage, événement annuel regroupant les post-doctorant·e·s, etc.), consultations, revues de projet et autres réunions ; gestion de toute la logistique liée à la mise en œuvre du projet en relation avec les partenaires.
• Préparation des supports d’information à l’attention des candidats et post-doctorant·e·s (appel à propositions, guide du candidat, formulaire de candidature, guide des formations).
• Organisation et suivi de l’ensemble du processus de sélection, en liaison avec les services de recherche et de documentation des établissements partenaires, avec les experts externes sélectionnés et le conseil scientifique.
• Suivi proactif de l’avancement du projet par rapport aux objectifs du plan de travail (diagramme de Gantt) ; suivi des délais, des jalons et des livrables.
• Gestion financière proactive, en liaison avec un responsable financier et les interlocuteurs des établissements partenaires du programme.
• Préparation et transmission des rapports techniques (livrables) à la Commission européenne, tels que prévus dans la convention de subvention (avancement du projets, dépenses, diffusion et communication, processus d’évaluation et de sélection, éthique) .
• Support technique pour les chercheurs candidats.
•Préparation et suivi de l’accord de partenariat avec les établissements.

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- Missions occasionnelles :

Par ailleurs, sur sollicitation du/de la chef·fe de service, vous pouvez participer aux actions suivantes :
• Missions structurantes et transverses du service (exemple : Schéma Régional de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche).
• Analyse de dossiers dans le cadre des dispositifs de soutien à la recherche de la Région Bretagne (par exemple, dispositif SAD- Stratégie d’Attractivité Durable…) en articulation avec le-la cadre référent-e.

RELATIONS HIERARCHIQUES :

- L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef-fe du service Développement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche

- L’agent encadre directement (n-1) : aucun agent encadré

RELATIONS FONCTIONNELLES :

- Au sein du Service :
 Ensemble des membres de l’équipe, et plus particulièrement 1 instructeur-rice.

- Au sein de la collectivité : Relations régulières avec :
 La Direction de l’Economie, et plus particulièrement le SIS
 La Direction des Affaires Européennes et Internationales, et plus particulièrement le Pôle « Coopérations Européennes »
 La Direction de la Communication
 La Direction des Finances et de l’Evaluation
 La Direction des Systèmes d’Information.

- Partenaires extérieurs : les établissements d’enseignement supérieur et de recherche, la Plateforme de Projets Européens, La Commission Européenne, Bretagne Développement Innovation, le Conseil scientifique du programme BIENVENÜE.

CONTRAT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Emplacement: Cesson-Sévigné
• Contrat de travail à temps plein (100%)

Lieu de travail : Site d’Atalante – 1 C-1D avenue Bellefontaine – 35510 CESSON-SEVIGNE

Horaires et temps de travail : Temps complet

COMPETENCES REQUISES :

Formation supérieure (Master en gestion / relations internationales / sciences politiques ou doctorat en sciences / sciences humaines).

Expérience avérée dans la gestion de projets de recherche et d’innovation internationaux et / ou européens.

• Excellentes capacités d’analyse et de proposition.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Ecoute, autonomie, esprit de synthèse.
• Bonnes capacités de coordination, aisance relationnelle.
• Bonne connaissance de la gestion financière et administrative (connaissance / intérêt pour les questions juridiques serait un atout).
• Communication efficace et ouverture d’esprit.
• Connaissance des exigences de financement et des règles des programmes-cadres de l’UE (une connaissance approfondie des règles de financement H2020 et une première expérience sur des actions MSCA seraient des atouts).
• Excellentes compétences informatiques (en particulier Excel, gestion de contenu Web).
• Grande curiosité / intérêt scientifique.

• Maîtrise de l’anglais et du français. D’autres langues de l’Union Européenne seraient un atout.