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Chargé·e du suivi administratif et financier des établissements d’enseignement

  • Référence : A/3465/A/Chargé.e suivi adm & finan. EPLE /DEL/22
  • Type de contrat : Mutation, Détachement, Nomination stagiaire
  • Grade : Attaché
  • Cadre d'emplois : Attachés Territoriaux
  • Filière : Filière administrative

Dans le cadre des lois de décentralisation, la Région assure le fonctionnement des établissements publics et privés sous contrat avec le Ministère de l’Education nationale dont elle a la charge. Indispensables au fonctionnement des établissements scolaires, les ressources attribuées par la Région sont nécessaires pour couvrir leurs dépenses aussi bien courantes qu’exceptionnelles. Cette compétence doit s’exercer dans le respect du principe de leur autonomie de gestion.

Les nouvelles orientations de la Région en matière de financement des lycées confortent cette position. Elles doivent permettre d’accroître leur autonomie pour gérer les crédits alloués. Parallèlement, elles impliqueront l’accompagnement d’un dialogue de gestion renouvelé avec la Région, afin d’approcher au plus près les besoins réels des établissements pour favoriser l’équité et mieux prendre en compte les situations de chacun d’entre eux.

C’est dans ce contexte que le·la Chargé·e du suivi administratif et financier des établissements d’enseignement sera amené·e à réaliser les missions du pôle concernant le fonctionnement des établissements publics et privés qui lui seront confiées.

Dotations de fonctionnement permettant de couvrir les charges de viabilisation, d’entretien et les dépenses courantes liées à l’activité pédagogique des établissements scolaires :

• Contrôler les budgets et les comptes financiers des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE)

• Analyser les données financières des EPLE

• Participer au dialogue de gestion avec les lycées, initié dans le cadre du projet « contrôle de gestion et outils de pilotage » pour :
­ Evaluer le niveau des dotations annuelles de fonctionnement et les éventuels compléments
­ Elaborer des tableaux de bord et définir des indicateurs liés à l’activité financière des établissements

• Etablir les propositions de dotations annuelles qui seront soumises au vote de l’organe délibérant pour le fonctionnement des établissements publics et privés

Forfait d’externat part « personnels » permettant de couvrir les charges afférentes à la rémunération des personnels non enseignants des établissements privés sous contrat avec le Ministère de l’Education nationale :

• Etablir les propositions de dotations annuelles qui seront soumises au vote de l’organe délibérant pour le fonctionnement des établissements publics et privés

Autres dispositifs mis en place en faveur des établissements scolaires :

• Etablir les propositions de dotations d’accès aux équipements sportifs extérieurs
• Etablir les propositions de dotations pédagogiques aux exploitations agricoles

Tarifs de restauration applicables aux élèves de l’enseignement public :

• Suivre les budgets et les comptes financiers des services de restauration et d’hébergement des EPLE
• Contrôler et analyser l’évolution des tarifs de restauration
• Etablir les propositions de tarifs qui seront soumises au vote de l’organe délibérant pour le fonctionnement des établissements publics

Veiller aux évolutions du contexte réglementaire concernant le fonctionnement des établissements

Participer à la préparation et à la rédaction du budget

Relations hiérarchiques :

• L’agent dépend directement de (n + 1) (chef du pôle fonctionnement)

• L’agent encadre directement (n-1) (sans objet)

Relations fonctionnelles :

• Au sein de la Direction : l’ensemble des agents de la direction

• Au sein de la collectivité : directions et services fonctionnels

• Partenaires extérieurs : établissements scolaires publics et privés, services de l’Etat, ainsi que les directions diocésaines

Formation ou expérience en gestion, comptabilité publique et privée
Maîtrise des techniques d’entretien et de négociation
Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word et PowerPoint) indispensable
Rigueur, méthode
Qualités relationnelles

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