Assistant.e temporaire Ressources humaines en charge du suivi des situations signalées

La Direction des ressources humaines contribue à définir et à mettre en œuvre l’ensemble des politiques de ressources humaines qui vont participer à la continuité de l’action publique.

Elle accompagne le développement des compétences, les parcours professionnels et le déroulement des carrières sous tous ses aspects ainsi que le domaine des conditions de travail et de la qualité de vie au travail. Elle accompagne aussi les directions et les établissements d’enseignement sur les questions de gestion des ressources humaines et de management des équipes.

La DRH se positionne également au cœur des transformations des organisations et des dynamiques managériales ; elle accompagne notamment les services dans le développement du management à distance, en lien avec la territorialisation, le télétravail,…

Elle sera tout particulièrement concernée par les processus de digitalisation de la collectivité (dématérialisation des pièces justificatives des états de frais, des paies, e-dossier etc…)

La Direction des ressources humaines comprend une centaine de collaborateurs.trices. L’équipe du comité de direction s’articule autour d’une Directrice des ressources humaines, de deux adjoint.e.s et 6 chef.fe.s de service et d’une mission pilotage des projets RH structurants).

Dans le cadre d’une récente réorganisation, la Direction s’organise autour de :

- la mission pilotage des projets RH structurants (MPPS)

- la cellule d’analyse et de traitement des situations signalées (CATSS)

- le service de la médecine professionnelle et préventive (SMEPP)

- le service de l’environnement et des conditions de travail (SCET)

- le service rémunération et statut (SRS)

- le service fonctionnel de la DRH (SEFDRH)

- le service du recrutement et de la mobilité (SRECMO)

- le service métiers, compétences et organisation (SEMCO)

Au sein de la direction, la cellule CATSS, nouvellement constituée sera en charge de recenser, recueillir et de traiter de toute situation individuelle ou collective faisant apparaître des difficultés professionnelles en recherchant des solutions adaptées aux problématiques rencontrées et, en tant que de besoin, proposer un plan d’actions.

Au sein de cette cellule, l’assistant.e CATSS est associé.e à l’ensemble des missions et assure plus particulièrement le suivi administratif des dossiers suivis par la cellule.

• Assurer le suivi administratif de la cellule :

- Assurer l’accueil téléphonique et apporter un premier niveau de réponse

- Préparer et envoyer les courriers liés à la gestion des dossiers de la cellule

- Organiser les réunions et rendez-vous nécessaires à l’activité de la cellule

- Prendre des notes et rédiger des compte-rendus de réunions

- Participer aux procédures de marchés publics

• Instruire et suivre les dossiers de la cellule

- Collecter et organiser les données et informations sur les situations signalées

- Constituer les dossiers de suivi

- Créer et alimenter les différents tableaux de bord de suivi de l’activité de la cellule

- Suivre et, participer en tant que de besoin, aux plans d’actions mis en œuvre

- Participer à la rédaction des documents de synthèse et d’aide à la décision

- Participer à la rédaction de bilans

CDD de 4 à 6 mois
Rémunération nette mensuelle (avant prélèvement à la source) sur un grade de rédacteur : 1671.44 euros
Prise de poste : à pourvoir dès que possible

=> LES ENTRETIENS AURONT LIEU AU FIL DE L’EAU

- Connaissance des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale

- Formation ou expériences en ressources humaines appréciées

- Etre organisé et rigoureux

- Etre parfaitement autonome avec l’utilisation des outils informatiques

- Etre capable de travailler en équipe

- Faire preuve d’écoute

- Faire preuve de discrétion professionnelle

- Faire preuve de dynamisme et de réactivité