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Assistant.e de gestion comptable

  • Référence : T22/Assistant.e gestion comptable/DETARM/ANBRI
  • Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
  • Grade : Adjoint Administratif
  • Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Terr.
  • Filière : Filière administrative

Depuis 2017, la collectivité régionale a engagé une nouvelle approche territoriale pour, à la fois, se rapprocher des Bretonnes et des Bretons, de ses partenaires, et mettre en œuvre ses politiques en tenant compte des spécificités du territoire. Cette démarche a abouti au 2nd trimestre 2020 avec l’installation de sept directions dans les territoires permettant, en lien avec les EPCI, de mieux répondre aux besoins des usager·ère·s et citoyen·ne·s et d’accélerer les coopérations locales avec les collectivités, associations, entreprises qui font la vitalité de la Bretagne. Ces directions sont implantées sur sept zones d’animation correspondant elles-mêmes à un regroupement d’EPCI. Chaque espace est animé par un directeur qui encadre les agent.e.s des services présents sur le site d’implantation de la direction. Le présent poste est donc rattaché hiérarchiquement à la direction de l’espace territorial Armor – site de Saint-Brieuc.
Dans le même temps et depuis le 1er septembre 2017, la compétence liée aux transports interurbains, scolaires et maritimes, initialement confiée aux Départements, a été transférée à la Région dans le cadre de la loi NOTRe. L’ensemble de l’offre de transport public régional est regroupée au sein du réseau régional “car+train+bateau” BreizhGo. Les nouvelles compétences transférées par les départements ont engendré une évolution extrêmement structurante dans l’exercice des missions transports de la Région. Les transports scolaires et les transports interurbains renforcent la responsabilité d’autorité organisatrice de la Région et exigent une opérationnalité totalement nouvelle.

Sur le périmètre régional, 4 antennes territorialisées et 2 pôles fonctionnels gèrent les sujets opérationnels liés à la compétence transports, qu’il s’agissse de l’animation contractuelle avec les différents prestataires, de la gestion du transport des scolaires sur le territoire régional ou encore de la définition du niveau de desserte (ferroviaire et routier) attendu pour les voyageurs.

L’antenne des transports de Saint-Brieuc, au sein de la direction de l’espace territorial Armor, est composée de 13 agents, répartis en 3 équipes de travail :

- Une équipe en charge du plan de transport et du suivi de la bonne exécution des services

- Une équipe en charge de la gestion des abonnements scolaires et de l’information des usagers

- Une équipe en charge de l’exécution budgétaire et du suivi des contrats et conventions

Gestion comptable et budgétaire :

- Vérification de la conformité des factures reçues avec les commandes passées

- Saisie d’engagements et de pré-mandatements

- Emission de demandes de titres de perception

- Estimation des crédits restant à mandater sur l’exercice en cours, pour un tiers

Gestion administrative :

- Instruction des dossiers de subventions versées aux AO2 scolaires (autorités organisatrices de second rang)

- Instruction des dossiers de reversement des participations familiales par les AO2

- Edition de publipostages

- Actualisation de tableaux de bord de suivi d’activité

- Rédaction de réponses aux partenaires via la messagerie générique du service

- Gestion d’appels téléphoniques, prise de messages

- Classement des conventions et contrats

- Tri, classement et archivage des dossiers suivis (numérique et papier)

Accueil et information :

- Information des AO2 sur les modalités de calcul des subventions allouées ou des titres de recettes émis

- Information des tiers sur l’état d’avancement de leurs paiements

RELATIONS HIERARCHIQUES


- L’agent dépend directement de (n + 1) : cheffe de service

- L’agent encadre directement (n-1) : sans objet

RELATIONS FONCTIONNELLES


- Au sein de la Direction : responsable fonctionnel : sans objet

- Au sein de la collectivité : service comptabilité, service fonctionnel des transports, antennes transport des
espaces territoriaux

- Partenaires extérieurs : communes, EPCI, transporteurs

CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible. Rémunération nette mensuelle, régime indemnitaire inclus : 1503.97 € hors prélèvement à la source.


- Connaissance de l’environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales,

- Maîtrise des dispositions du règlement régional des transports scolaires et de la gamme tarifaire

- Maîtrise du logiciel de gestion financière Grand Angle (volets saisie de pré-mandatements, recherche de tiers et de mandatements)

- Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, word, excel),

- Recherche de données au sein du logiciel de gestion des transports scolaires Okina (plan de transport, dossier d’inscription)

- Organisation, rigueur dans le suivi des plannings

- Capacités d’autonomie, d’écoute et d’alerte

- Etre force de proposition afin d’optimiser les procédures

- S’exprimer à l’oral de manière claire et adaptée aux interlocuteurs

- Repérer, hiérarchiser et assurer la circulation de l’information vers les interlocuteurs adéquats

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