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Assistant-e administratif-ive du Cabinet du Président

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  • Référence : C/4047/AA/assis.admin.cabinet.président.rft/RAE/2
  • Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
  • Grade : Adjoint Administratif
  • Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Terr.
  • Filière : Filière administrative

Missions et raison d’être du poste :

Dans l’exercice de ses fonctions, le Président est assisté d’un cabinet.
Le poste concerné est un poste de renfort auprès du secrétariat de la Chefferie de Cabinet qui intègre la gestion des représentations du Président sur l’ensemble du territoire, en lien avec le secrétariat des membres de l’exécutif et le pôle de la relation aux citoyens, et la gestion de la chefferie de cabinet en lien avec le Chef de cabinet.

ACTIVITES DU POSTE :

Activités principales

1- Gérer les invitations adressées au Président du Conseil régional de Bretagne en vue d’une représentation :
> enregistrer les invitations sur un logiciel spécifique,
> identifier les élu-e-s régionaux concerné-e-s en fonction de l’invitation
> organiser la mise à disposition des notes nécessaires
> répondre aux organisateurs de la manifestation

2- Assurer le secrétariat de la Chefferie de Cabinet :

- gestion de l’agenda et les rendez-vous du Chef de Cabinet

- organisation de réunions

- constitution des dossiers relatifs aux déplacements du Président et aux événements en sa présence

- rédaction de courriers

RELATIONS HIERARCHIQUES


- L’agent dépend directement de (n + 1) : Romain Lagarde, Chef de cabinet (Fonctionnel), Ronan Scouarnec (Administratif)


- L’agent encadre directement (n-1) :

RELATIONS PROFESSIONNELLES


- Au sein de la Direction : membres du Cabinet, secrétariat des membres de l’exécutif, membres de la DG


- Au sein de la collectivité : toutes les directions et services de la Région, ensemble des élus, groupes politiques


- Partenaires extérieurs : en fonction des tâches à accomplir

Lieu de travail : Rennes- site de Patton

Horaires et temps de travail : Temps complet

Rémunération : 1627,71 euros net (hors prélèvement à la source et SFT)

Durée du contrat : renfort de 6 mois

COMPETENCES REQUISES :

> Connaissance de l’organisation de l’administration régionale et du fonctionnement des collectivités territoriales
> Organisation, rigueur, polyvalence
> Sens de l’accueil
> Capacité d’initiative et d’autonomie
> Aptitude au travail d’équipe, en transversalité et aux relations multipartenariales
> Maîtrise des outils informatiques
> Réactivité, disponibilité
> Discrétion absolue et respect total de la confidentialité

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