Assistant-e administratif-ive chefferie de Cabinet du Président

Dans l’exercice de ses fonctions, le Président est assisté d’un cabinet.
Le poste concerné est un poste auprès du secrétariat de la Chefferie de Cabinet qui intègre la gestion des représentations du Président sur l’ensemble du territoire, en lien avec le secrétariat des membres de l’exécutif, le pôle ressources. Puis, la gestion de la chefferie de cabinet en lien avec la Cheffe de cabinet.

Activités principales du poste

*Gérer les invitations adressées au Président du Conseil régional de Bretagne en vue d’une représentation :
> identifier les élu-e-s régionaux concerné-e-s en fonction de l’invitation
> enregistrer les invitations sur un logiciel spécifique,
> organiser la mise à disposition des notes nécessaires
> répondre aux organisateurs de la manifestation

Activités occasionnelles du poste

*Assurer le secrétariat de la Chefferie de Cabinet :

- gestion de l’agenda et les rendez-vous du Chef de Cabinet

- organisation de réunions

- constitution des dossiers relatifs aux déplacements du Président et aux événements en sa présence

- rédaction de courriers

RELATIONS HIERARCHIQUES

- L’agent dépend directement de (n + 1) : Ronan Scouarnec (hiérarchique) et Cheffe de cabinet (Fonctionnel)

RELATIONS FONCTIONNELLES

- Au sein de la Direction : membres du Cabinet, secrétariat des membres de l’exécutif, membres de la Direction générale (DG)

- Au sein de la collectivité : toutes les directions et services de la Région, ensemble des élus, groupes politiques

- Partenaires extérieurs :

Lieu de travail :
Rennes – site de Patton

Horaires et temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail : ☒ Oui ☐ Non

Savoirs :
> Connaissance de l’organisation de l’administration régionale et du fonctionnement des collectivités territoriales
> Organisation, rigueur, polyvalence
> Sens de l’accueil
> Capacité d’initiative et d’autonomie
> Aptitude au travail d’équipe, en transversalité et aux relations multipartenariales
> Maîtrise des outils informatiques

> Réactivité, disponibilité
> Discrétion absolue et respect total de la confidentialité