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Animateur-trice Emploi – Formation – Orientation

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  • Référence : 625 - Animateur-trice Emploi – Formation
  • Type de contrat : Mutation, Détachement, Nomination stagiaire

L’animateur.trice emploi–formation–orientation exerce ses missions principalement sur les territoires d’intervention de l’espace territorial de Rennes-Redon-St-Malo (Rennes Métropole, Redon et Vallons de Vilaine).
Le poste est rattaché à l’Unité territoriale Emploi-Formation-Orientation de Rennes (UTEFOR) (7 personnes) située au sein de la Direction d’espace territorial Rennes-Saint Malo-Redon. Cette direction a été créée en 2020 dans le cadre de l’installation de sept espaces territoriaux : Brest, Cornouaille, Centre-Bretagne, Armor, Bretagne Sud, Rennes-Saint-Malo-Redon et Marches de Bretagne. Leur objectif est de mieux répondre aux besoins des usager·ère·s et citoyen·ne·s et accélérer les coopérations locales avec les collectivités, associations, entreprises qui font la vitalité de la Bretagne.
En effet, compétente en matière de formation professionnelle et d’orientation, la Région Bretagne :
• Développe une offre de formation et d’insertion professionnelle et coordonne les acteurs intervenant dans le champ de l’emploi et de la formation pour répondre aux besoins de compétences du territoire ;
• Développe l’information au service de l’orientation et de l’évolution professionnelle en visant l’ensemble des publics y compris scolaires.
Les missions sont exercées avec l’appui de deux directions supports :
La Direction du développement des formations et des compétences (DDFC). Il s’agit de la direction qui met en œuvre les politiques de la Région en matière d’emploi et de formation professionnelle. La DDFC décline la politique de la collectivité et notamment le Pacte régional d’investissement dans les compétences, signé avec l’Etat, qui vient renforcer les démarches engagées en ciblant les publics vulnérables, lesquels sont au cœur de la nouvelle offre de service : avant leur entrée en formation, au démarrage de leur formation et pendant leur formation. La déclinaison territoriale de l’ensemble de l’activité de la DDFC est confiée à l’adjoint.e au directeur.trice en charge de l’animation territoriale. Il.elle est également chef.fe du Service ressources et dynamiques emploi formation (SERDEF) qui facilite, notamment, les échanges entre les métiers de la DDFC et les UTEFO.
La Direction de l’orientation et de la prospective emploi-compétences (DOPEC). Il s’agit de la direction qui produit des ressources d’information sur les métiers, l’emploi, les formations et les compétences associées et met en synergie le service public régional de l’orientation et de l’évolution professionnelle (IDÉO) pour favoriser, optimiser, faciliter l’accès de tous les publics aux différents services d’information et de conseils. Elle élabore et anime des contrats d’objectifs emploi-compétences-formation-orientation avec les branches professionnelles, et élabore une démarche prospective emploi/compétences. La mise en œuvre territoriale de la feuille de route de la DOPEC en matière d’information et d’orientation est confiée au Service information, orientation et évolution professionnelle (SIOEP).
PRECISION RELATIVE À L’ORIENTATION DES PUBLICS SCOLAIRES :
Les animateurs.trices emploi–formation–orientation sont, dans le cadre de leurs missions d’information – conseil – accompagnement, des facilitateurs auprès de tout usager et notamment auprès des partenaires qui interviennent auprès du public scolaire et en formation initiale. Ils ne conduisent cependant pas d’actions directes auprès des publics scolaires en établissements d’enseignement, ou de leurs familles.
Les territoires de suivi, ainsi que les missions sont susceptibles d’évoluer.

RELATIONS HIERARCHIQUES

• L’agent dépend directement de (n + 1) : Responsable d’unité Emploi-Formation-Orientation du site territorialisé
• L’agent encadre directement (n-1) : sans objet

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Au sein de l’espace territorial : Les agents de l’unité, l’ensemble des agents de la direction selon les besoins, les homologues des autres espaces territoriaux
• Au sein des directions fonctionnelles / métiers : L’ensemble de la DOPEC et de la DDFC
• Au sein de la collectivité : toutes les directions selon les besoins
• Partenaires extérieurs : Les acteurs du SPRO-EP, les organismes de formation, les collectivités locales…

Lieu de travail : Cesson-Sévigné
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui

Eléments de rémunération :
• Groupe de fonctions : GF 10
• Poste ouvert au versement du complément IFSE : Non
• Poste ouvert au versement de la NBI : Non

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,…) : nombreux déplacements (permis B exigé), travail certains samedis à titre exceptionnel

Dotation particulière : attribution d’un téléphone portable et d’un PC portable

ACTIVITES DU POSTE :
INFORMER LES USAGERS
• Donner une information personnalisée de premier niveau :
o Sur les droits individuels
o Sur l’environnement socio-économique régional
o Sur les métiers
o Sur les offres de formation
o Sur les relais mobilisables, structures IDÉO (Service public régional de l’orientation et de l’évolution professionnelle SPRO-EP) et autres structures
o Sur les aides et dispositifs de financement
INFORMER LES PARTENAIRES
• Donner une information aux partenaires sur l’offre de service de la Région concernant l’emploi, la formation et l’orientation
• Participer à la veille quant aux initiatives et actions territoriales en matière d’information, d’orientation et de recrutement
CONDUIRE DES ACTIONS D’INFORMATION ET DE CONSEIL
Différents formats adaptables, par exemple : salons et forums, actions ponctuelles « hors les murs », permanences régulières, accueil physique et/ou téléphonique et/ou dématérialisé
• Participer aux actions impulsées avec (ou organisées par) des partenaires porteurs de projets
o En collaboration avec le.la chargé.e de mission de la DOPEC pour les événements d’envergure départementale (Azimut, Salons de l’étudiant, Nuits de l’orientation, Suparmor, Infosup) : préparation, animation
• Organiser et animer les actions initiées par la Région
o Localement, pour des événements IDÉO ou Formation professionnelle
CONSEILLER LES USAGERS
• Sur l’offre de formation professionnelle continue, disponible et adaptée
o Parmi les gammes proposées par la Région (PRÉPA, QUALIF, Accompagnement à la qualification…)
o Parmi les offres existantes notamment chez les partenaires
• Sur les aides potentielles
o Proposées par la Région : aides financières, bourses de formation sanitaire et social, …
o Proposées par d’autres structures
• Sur les moyens de lever les freins périphériques
o Mobilité, logement, …
CONSEILLER LES PARTENAIRES
• Quant à l’ingénierie financière des dispositifs de formation professionnelle de la Région
ACCOMPAGNER LES USAGERS (notamment dans le cadre d’une procédure qualité initiée par la Collectivité)
• Assurer la réussite de l’entrée en formation sur les gammes de l’offre de formation de la Région
o Par le suivi des différentes étapes que l’usager doit respecter
o Par un appui à la constitution des dossiers d’aide individuelle
• Sécuriser les parcours des stagiaires de la formation professionnelle en lien avec les organismes de formation par un accompagnement des entrants là où des fragilités sont constatées.
CONTRIBUER À LA CONNAISSANCE DES INITIATIVES TERRITORIALES
o Participer à la production et à l’actualisation d’un état des lieux des initiatives et actions territoriales sur les champs de compétences Emploi – Formation – Orientation permettant une cartographie produite par EPCI.
o Contribuer à l’alimentation et à l’évolution des tableaux de bord d’activité.
DEVELOPPER SA MAITRISE ET SA CONNAISSANCE DES DISPOSITIFS
o Assurer une veille sur les dispositifs d’orientation et de formation existants, contribuer à leurs évolutions
o Contribuer aux actions de professionnalisation interne (espaces collaboratifs, réunions d’échanges de pratiques…) et/ou permettant l’interconnaissance.

COMPETENCES REQUISES
(compétences, compétences techniques, compétences managériales,… ) :
Qualification requise : Niveau Bac à Bac +2 souhaité
Expérience professionnelle : Expérience dans les domaines de l’accueil de public, de la formation, de l’insertion et de l’emploi
Connaissances requises :
o Bonne connaissance des domaines de l’orientation, de la formation, de l’insertion et de l’emploi
o Connaissance souhaitée des dispositifs de la Région pour la formation tout au long de la vie
o Très bonne maîtrise des outils multimédias et digitaux
Savoir et savoir-faire :
o Aptitude à accueillir du public :
­ être à l’écoute,
­ savoir analyser et comprendre la demande,
­ être discret et respecter la confidentialité des informations,
­ être pédagogue ;
o Recueillir, traiter et restituer de l’information
o Aptitude à mettre en œuvre des activités d’animation
o Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées
o Être réactif.ve
o Savoir prendre des initiatives
o Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d’un travail d’équipe

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