Aller au contenu
Revenir aux offres d'emplois

Agent·e comptable

  • Référence : C/AAP/Agent·e comptable/POLBUD/21
  • Grade : Adjoint Adm Principal 1ère Cl, Adjoint Adm Principal 2ème Cl, Adjoint Administratif
  • Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Terr.
  • Filière : Filière administrative

La direction de l’immobilier et de la logistique (DIL) est une direction « ressources » qui a en charge :

- La maintenance du patrimoine bâti, propriété de la Région, à savoir les lycées qui en constituent la très grande majorité, les bâtiments des services, le patrimoine bâti non concédé des ports, le patrimoine bâti des voies navigables ;

- Les opérations d’investissement sur ce patrimoine bâti ;

- La logistique des bâtiments occupés par les agent.e.s de la Région.

La direction est structurée en 2 services et 1 direction déléguée :

- Le service fonctionnel de l’immobilier (SEFDIL)

- Le service de l’expertise technique, de l’énergie et de la programmation (SETEP)

- La direction déléguée aux moyens généraux (DDMG)

La direction déléguée aux moyens généraux est composée de 73 agent.e.s et fournit l’ensemble des moyens nécessaires au fonctionnement des services administratifs et des élu.e.s de la collectivité.
Elle comprend 4 services, lesquels sont amenés à travailler quotidiennement en étroite collaboration :

- Le service juridique et financier (SEJUFI)

- Le service immobilier des moyens généraux (SIMG)

- Le service des prestations de service (SPS)

- Le service de la logistique (SEL)

Le service juridique et financier (13 agents) organise les achats et procédures de commande publique pour l’ensemble de la direction de l’immobilier et de la logistique, gère le budget, les opérations comptables et le contrôle de gestion pour la direction déléguée, suit les contrats d’assurances et les sinistres, instruit les dossiers fonciers et veille à la sécurisation des actes juridiques.

Sous la responsabilité du-de la chef-fe de pôle juridique et financier, l’agent-e comptable, au sein du pôle budget/comptabilité, réalise les opérations comptables liées à l’exécution du budget du service.

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du pôle budget / comptabilité / contrôle de gestion, le.la titulaire du poste sera principalement chargé.e de :


- Contrôler la conformité des bons de commande (en lien avec les devis, marchés, contrats, conventions…) ;

- Engager les bons de commande sur le logiciel Grand Angle ;

- Affecter les dépenses sur les bonnes lignes budgétaires ;

- Vérifier le rattachement des dépenses à une opération, à une famille homogène et/ou à un marché ;

- Vérifier la disponibilité des crédits ;

- Etre garant des délais de paiement ;

- Suivre l’arrivée des factures et les transmettre aux cellules du service concerné pour vérification du «service fait» ;

- Contrôler les factures en s’appuyant sur les pièces justificatives (marchés, contrats, conventions….) ;

- Contrôler et répartir la facturation en lien avec d’autres directions et services ;

- Constituer et vérifier les dossiers comptables pour la mise en paiement des factures auprès du service des finances ;

- Liquider les factures sur le logiciel Grand Angle ;

- Rechercher des informations complémentaires sur les fournisseurs (RIB, création de Tiers…) ;

- Assurer la correspondance avec les fournisseurs ;

- Compléter les tableaux de bord et indicateurs d’activités mis en place dans le cadre du contrôle de gestion ;

- Participer à la mise en place de la dématérialisation des factures.

Savoir et savoir- faire :

- Connaître l’environnement administratif et juridique des collectivités territoriales ;

- Connaître les principes budgétaires et comptables des collectivités territoriales ;

- Connaître le logiciel de gestion financière Grand Angle ;

- Avoir une expérience en comptabilité et achats ;

- Maîtriser Word et Excel ;

- Etre apte à la vérification de documents comptables.

Savoir être :

- Etre rigoureux ;

- Etre capable de partager et de coopérer dans le cadre d’un travail d’équipe ;

- Etre discret.

Toutes nos actualités