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Instructeur.trice temporaire retraites, accidents et maladies prolongées

  • Référence : T20/Instructeur maladies/SRS
  • Grade : Rédacteur
  • Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
  • Filière : Filière administrative

Contexte

La direction des ressources humaines est structurée autour de 6 services et un pôle, assurant la définition et la mise en œuvre des missions relevant de sa compétence.

Le service Rémunération et Statut (SRS) assure l’ensemble des missions d’élaboration de politique des ressources humaines et de gestion en matière de paie, de carrière, de retraites, d’accidents du travail et d’absences maladies, de temps de travail, de déplacements et de remplacement dans les EPLE. Pour répondre à tous ces enjeux, il est organisé en 4 pôles dont les missions sont étroitement liées et composé de 35 collaborateurs. Au sein du SRS, le Pôle de Gestion des Retraites, Accidents et Maladies Prolongées assure la gestion administrative des dossiers liés aux retraites, maladies prolongées et risques professionnels (accidents de travail, maladies professionnelles) pour les agents titulaires de la Région Bretagne.

Les missions principales de l’instructeur consistent à gérer et instruire les dossiers des agents confrontés à des situations de maladies graves ou d’accidents, exigeant le respect de procédures spécifiques, et les dossiers exigeant une spécialisation en matière de gestion des fins de carrière.

Missions

Au sein d’une équipe de 5 instructeurs et sous l’autorité du Responsable de Pôle, l’instructeur aura pour missions de :


- assurer la gestion des dossiers de maladies prolongées :

• Assurer l’instruction des dossiers de congés de longue maladie, congés de longue durée, congés de grave maladie, de temps partiel thérapeutique, en lien avec chaque comité médical départemental et le Service de Médecine Préventive et Professionnelle
• Assurer la gestion des accidents du travail, des dossiers de maladies professionnelles, de temps partiel thérapeutique en lien avec chaque commission de réforme départemental, ainsi que les gestionnaires administratifs et comptables du Pôle
• Impacter les éléments maladie (maladies longues, accidents de travail, maladies professionnelles) sur la paie et assurer l’interface avec le Pôle Carrière Paie
• Jouer un rôle d’interface et de relais dans la transmission de l’information : participer à la mise en œuvre de la transversalité sur des dossiers complexes nécessitant l’intervention des différents acteurs de la DRH (SMEPP, assistances sociales, chargée du handicap, SRECMO…)
• Analyser les situations au regard du cadre réglementaire et participer à la gestion transversale des situations, en proposant des modalités d’intervention pour les dossiers les plus complexes
• Orienter, conseiller les agents vers l’interlocuteur et le service compétent en fonction des problématiques rencontrées
• Assurer un rôle pédagogique en informant sur les procédures et possibilités d’accompagnement


- assurer la gestion des dossiers de retraite :

• Assurer l’instruction des dossiers de retraite, de simulation de retraite et conseils aux agents demandeurs
• Instruire les dossiers pour le compte de la Caisse Nationale de Retraite des Agents des Collectivités Locales (CNRACL) et savoir orienter les agents polypensionnés vers les interlocuteurs des autres régimes de retraite
• Participer à la préparation et l’animation de temps d’information collectifs et individuels
• Assurer l’instruction des dossiers de retraite invalidité
• Apporter son appui à la personne chargée d’assurer le suivi et la gestion des dossiers de validation des services et de reprendre les historiques de carrière des agents dans le cadre du droit à l’information (Estimation Indicative Globale et Relevé de Situation Individuelles)


- assurer l’instruction des autres dossiers gérés par le Pôle

• Assurer l’instruction des dossiers de capital décès et de pension de réversion
• Participer le cas échéant à la gestion des dossiers de contre visites


- contribuer à la dynamique et à l’amélioration du fonctionnement du Pôle

• Participer à la veille juridique et documentaire
• Participer à la stratégie de communication du Pôle et à l’élaboration de plaquettes d’information
• Participer à l’amélioration continue des procédures du Pôle et à la fluidification des circuits d’information
• Participer à l’harmonisation des procédures, courriers et modèles utilisés
• Repérer les dysfonctionnements et proposer des mesures correctives
• Contribuer à l’échanges d’expériences et apporter son appui aux autres agents du Pôle dans la gestion de certaines situations complexes

Chaque instructeur est responsable de l’ensemble de ces tâches pour les agents de plusieurs établissements d’enseignement et des services. En fonction de la charge de travail des différents agents du Pôle, il peut être amené à apporter son appui aux autres agents du pôle.

Compétences

• Qualités relationnelles, pédagogiques et sens du contact avec l’usager
• Capacité de prise de recul par rapport aux situations difficiles
• Sens du travail en équipe et goût pour le travail transversal
• Savoir faire preuve de patience et de pugnacité dans l’instruction et le suivi des dossiers
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissances approfondies des réglementations et des procédures en matière de gestion des dossiers de retraite, de maladie prolongée et d’accident du travail / maladies professionnelles.
• Formation ou expérience en ressources humaines appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques Open office et si possible des logiciels métier (CIVIL NET RH, Acciline)
• Rigueur, organisation, réactivité
• Respect des obligations de discrétion, devoir de réserve.

CDD de 6 mois.
Rémunération hors SFT et hors prélèvement à la source de sur un
1531,96€.
Début de la mission : Septembre.