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Instructeur-trice commande publique

  • Référence : B/RP/Instructeur.trice commande publique/SEJUFI/22
  • Type de contrat : Mutation, Détachement, Nomination stagiaire
  • Grade : Rédacteur, Rédacteur Principal de 1ère classe, Rédacteur Principal de 2ème classe
  • Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
  • Filière : Filière administrative

La Direction de l’immobilier et de la logistique (DIL) est une direction « ressources » qui a en charge les
opérations d’investissement, de maintenance et de logistique sur le patrimoine bâti, propriété de la Région (lycées,
services, patrimoine bâti non concédé des ports et des voies navigables, archives de la Région…).

Elle est structurée autour d’un.e directeur.rice, deux adjoint.es, quatre services centraux et un pôle
-le service de l’Expertise Technique, de l’Energie et de la Programmation (SETEP) ;
-le service Immobilier Tertiaire (SIT)
-le Pôle Analyse des Risques (PADR),
-le service fonctionnel de l’Immobilier (SEFDIL)

- le service juridique et financier des moyens généraux (SEJUFI)

ainsi que quatre subdivisions immobilières en lien fonctionnel, ces dernières étant positionnées dans les espaces
territoriaux régionaux à Brest (29), Lorient (56), Saint Brieuc (22) et Rennes (35).

Le service juridique et financier (13 agents) organise les achats et procédures de commande publique pour l’ensemble de la direction de l’immobilier et de la logistique ; gère le budget, les opérations comptables et le contrôle de gestion pour la Direction déléguée ; suit les contrats d’assurances et les sinistres, instruit les dossiers fonciers et veille à la sécurisation des actes juridiques.

Sous la responsabilité directe du chef(fe) du service juridique et financier, l’instructeur-trice commande publique est chargé(e) de coordonner et d’instruire les procédures de commande publique en apportant son expertise juridique, de veiller à la sécurisation des achats et à la mise en œuvre de la politique d’achat de la collectivité.

I – Coordonner et instruire les procédures de marchés publics :


- Recenser et programmer les consultations de la Direction en lien avec la Cheffe de service ;

- Organiser et animer les réunions de préparation de marché ;

- Assister et conseiller les agents de la Direction dans la définition préalable des besoins et les stratégies d’achats ;


- Préparer, soumettre à la validation et publier les évaluations de besoins et les documents de la consultation en lien avec les acheteurs (élaboration des pièces administratives des dossiers de consultation, relecture et vérification des C.C.T.P) ;

- Réceptionner et analyser les candidatures ;

- Vérifier et sécuriser l’analyse des offres des entreprises et les négociations en lien avec les acheteurs ;

- Préparer les rapports d’analyse des offres et présenter les dossiers en Commission d’appel d’offres ;

- Assurer / vérifier les procédures d’attribution, de notification des marchés et de transmission au contrôle de légalité ainsi que le recensement économique des marchés ;

- Procéder à la communication des motifs de rejet des offres ;

- Veiller à la bonne exécution administrative du marché (respect des délais, application de pénalité, passation des avenants) ;

- Coordonner la révision des prix dans les marchés publics pour la Direction déléguée.

II– Sécuriser les achats de la Direction

- Assister, conseiller et accompagner les acheteurs sur les achats gérés en direct par eux ;

- Sensibiliser les agents sur les évolutions juridiques et les règles de la commande publique ;

- Etre l’un des référent « marchés » de la Direction des affaires juridiques, et à ce titre, assurer la bonne diffusion des informations ;

- Concevoir, mettre à jour et diffuser des modèles de documents ;

III– Participer à la mise en œuvre de la politique d’achat de la collectivité :

- Conseiller les acheteurs et prescripteurs en vue d’améliorer l’efficacité et la performance des achats ;

- Veiller à la prise en compte du développement durable dans les achats de la Direction ;

- Participer à l’organisation et à l’animation des comités achats de la Direction ;

- Mettre en œuvre la dématérialisation de la commande publique :

- Participer à la conception d’outils de planification et de contrôle des procédures.

Compétences :

- Maîtriser la règlementation de la commande publique et savoir lire les textes règlementaires ;

- Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité ;

- Maîtrise de la rédaction administrative ;

- Connaissance des règles de la comptabilité publique ;

- Maîtrise de l’environnement Windows (Excel, Word) et d’Internet.

Qualités :

- Savoir planifier et organiser son travail, faire preuve de réactivité et savoir respecter les délais ;

- Grande rigueur, respecter et savoir faire respecter les procédures ;

- Capacité de proposition, savoir rechercher et proposer des solutions adaptées ;

- Avoir l’esprit de synthèse ;

- Sens du relationnel et du travail en équipe, savoir communiquer, écouter et comprendre les attentes des interlocuteurs et mettre en place des modes de travail collaboratifs ;

- Sens de l’organisation et de la qualité de service, savoir s’adapter à des situations nouvelles et des interlocuteurs variés ;

- Bonnes capacités d’expression écrite et orale ;

- Discrétion.

Rannañ :

Hon holl geleier