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Chef-fe de projets en investissements immobiliers – Secteur Finistère Nord – Subdi 29

  • Référence : A/296/Chef projets Investisse Immo/DETBRS
  • Type de contrat : Mutation, Détachement, Nomination stagiaire
  • Grade : Ingénieur, Attaché
  • Cadre d'emplois : Attachés Territoriaux, Ingénieurs Territoriaux
  • Filière : Filière administrative, Filière technique

La direction de l’immobilier (DIL) est une direction « ressources » qui a en charge :

- La maintenance du patrimoine bâti, propriété de la Région, à savoir les lycées, qui en constituent la très grande majorité, les bâtiments des services, le patrimoine bâti non concédé des ports, le patrimoine bâti non concédé des voies navigables ;

- Les opérations d’investissement sur ce patrimoine bâti ;

- L’ensemble des supports nécessaires à la bonne mise en œuvre de ces interventions (expertise technique, services fonctionnels budgétaires, financiers, juridique)

La direction est structurée en 2 services avec rattachement hiérarchique et 4 services avec rattachement fonctionnel :

- Le Service de l’Expertise Technique, de l’Energie et de la Programmation (SETEP)
- Le Service Fonctionnel de la DIL (SEFDIL).

- Le pole ADR

- Le SIT

- Le SEJUFI

- Les 4 subdivisions immobilières : Finistère, Côtes d’Armor, Morbihan et Ile et Vilaine

L’essentiel du patrimoine est constitué par les lycées (127 sites, 2 millions de m2 – 1500 bâtiments) auxquels la Région consacre un important budget pour la mise en œuvre d’un schéma directeur immobilier (près de 110 M€/an).

Afin de mieux assurer les missions qui lui sont confiées, la DIL est organisée en subdivisions territoriales au plus proche des territoires et des usagers. Chaque subdivision immobilière est ainsi en charge des travaux de maintenance (assurés par les Equipes Mobiles d’Assistance Technique), d’entretien et travaux neufs, en maîtrise d’ouvrage directe ou en mandat sur le patrimoine immobilier bâti de la Région et en particulier celui des lycées. Les missions de la subdivision, centrées sur le patrimoine des lycées pourront être étendues dans le cadre des réflexions en cours sur le projet d’administration.

Les opérations de grande ampleur de type rénovation / réhabilitation ou constructions neuves sont confiées à un mandataire de maîtrise d’ouvrage.

Les travaux de gros entretien renouvellement ou de faible envergure / complexité, en terme de périmètre technique ou financier, sont réalisés soit en régie, soit en conduite d’opération en externalisant les prestations, soit proposés en délégation de maîtrise d’ouvrage (DMO) aux établissements sur la base de projets approuvés par la subdivision.

La subdivision immobilière 29 intervient sur 29 établissements représentant 575 000m². Elle peut également être amenée à intervenir sur quelques sites hors lycée, propriété de la Région.

Les missions régulières du « Chef-fe de projet en investissements immobiliers » consiste à être référent.e immobilier de 8 lycées dans le Nord Finistère : 7 lycées publics à Brest + lycée Elorn Landerneau. Pour ces lycées dont il a la charge, ses missions consistent à :


- Contribuer aux études de programmation pilotées par le Service de l’Expertise Technique, de l’Energie et de la Programmation (SETEP) et, selon son plan de charge, participer à la rédaction de programmes techniques (voire fonctionnels dans un périmètre limité) ;

- Assurer le montage administratif et financier des opérations d’investissement décidées par la Région en lien avec les services centraux de la DIL ;

- Contribuer à la mise en œuvre des Plans d’Actions Immobiliers (durée : 3 ans) ;

- Garantir la transversalité au sein de la subdivision et avec les autres services de la direction de l’immobilier, notamment quant à la prise en compte des conditions de maintenance des ouvrages / équipements (retours d’expérience des EMAT) et des doctrines / référentiels techniques (SETEP) ;

- S’assurer de la concertation avec les usagers des lycées pour la définition des opérations d’investissement et les conditions de leurs réalisations ;

- Mettre en œuvre les objectifs de qualité fonctionnelle, technique et environnementale décidés par la Région Bretagne en transversalité avec les services et directions concernés ;

- Dans le cadre de la limite de son champ d’intervention, contrôler le respect des délais, de l’enveloppe financière, du programme de travaux et des conditions, notamment juridiques, de mise en œuvre des opérations d’investissements qui auront été préalablement validées par la Collectivité régionale ;

- Participer aux démarches de progrès pour améliorer la qualité du service rendu de la direction de l’immobilier et de la logistique : thèmes de travail transversaux aux subdivisions et aux services centraux, homogénéisation des pratiques…

- Contribuer aux revues de projets en territoire pour informer les élus de l’avancement des projets, contribuer à la communication de l’action régionale sur le territoire, etc ;

- Apporter du soutien aux interventions des conducteurs d’opérations de la subdivision sur ces lycées (appui technique, maitrise des coûts et des délais).

Pour les opérations déléguées au mandataire (activités principales du poste) :


- Piloter des projets jusqu’à la phase APD (voire à la phase PRO) : à l’issue de la validation de cette phase et du dépôt des demandes d’autorisations administratives (PC, AT, DP), le pilotage du projet est transféré au mandataire ;

- Préparer des ordres de service (commande) sur l’outil partagé – GERONIMMO – en lien avec les services centraux de la DIL ;

- Animer le réseau des partenaires techniques du maître d’ouvrage jusqu’à la phase APD (voire à la phase PRO) : mandataire(s), maîtres d’œuvre et autres prestataires intellectuels, services techniques des départements et des communes concernées par les projets… ;

- Préparer et participer aux jurys de concours et aux commissions d’appels d’offres jusqu’à la phase APD (voire à la phase PRO) ;

- En complément de l’analyse du mandataire, expertiser techniquement les différentes phases des études de maîtrise d’œuvre qui sont soumises à l’approbation du maître d’ouvrage jusqu’à la phase APD (voire à la phase
PRO) ;

- Présenter des dossiers d’autorisations administratives soumis à la signature du Maître d’ouvrage ;

Pour les projets en conduite d’opération directe (activités secondaires du poste) :


- Piloter l’intégralité des projets : études, travaux, réception des ouvrages, suivi des garanties ;

- Animer le réseau des partenaires techniques du maître d’ouvrage tout au long du projet : maîtres d’œuvre et autres prestataires intellectuels, entreprises, services techniques des départements et des communes concernées par les projets… ;

- Préparer et suivre les commandes passées aux prestataires de la Région (bureaux, d’études, entreprises…) avec le support administratif de la subdivision dans le respect des délégations fixées pour la subdivision ; visa du service fait ;

- Expertiser techniquement les différentes phases des études de maîtrise d’œuvre qui sont soumises à l’approbation du maître d’ouvrage ;

- Présenter et suivre les dossiers d’autorisations administratives soumis à la signature du Maître d’ouvrage ;
- Assurer le suivi de chantiers, participer aux Opérations Préalables à la Réception en vue de la livraison des ouvrages conformes aux marchés de travaux et à la réglementation en vigueur ; participer aux visites d’ouverture
(Commission de Sécurité et Commission d’Accessibilité) ;

Pour les opérations en délégation de maîtrise d’ouvrage aux établissements – DMO (activités secondaires du poste) :


- Conseiller et assurer l’assistance technique auprès des chefs d’établissements ;

- Instruire techniquement des DMO en lien avec les services centraux de la DIL pour l’expertise technique, le conventionnement, l’engagement et le paiement.

RELATIONS HIERARCHIQUES

• L’agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction)
Chef de la subdivision immobilière du Finistère
• L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions)
Sans objet
RELATIONS FONCTIONNELLES

• Au sein de la Direction Fonctionnelle : SETEP, SEFDIL, POSDIL, SEJUFI, pole ADR autres Subdivisions immobilières

• Au sein de la collectivité : les autres directions de la Région ayant un lien avec le patrimoine immobilier géré par la direction de l’immobilier, les espaces territoriaux, les élus en territoire

• Partenaires extérieurs : les usagers du patrimoine (lycées…), les prestataires techniques, le(s) mandataire(s), les services des collectivités (départements, communes)

Lieu de travail : Subdivision immobilière du Finistère : Brest

Qualification : architecte ou Ingénieur en bâtiment tous corps d’état ou expériences similaires en conduite de projets immobiliers

L’agent.e devra démontrer une bonne maîtrise dans les domaines suivants :

- Ingénierie de la construction des bâtiments, règles de l’art et réglementation de la construction ;

- Cadre réglementaire spécifique des établissements recevant du public (sécurité, accessibilité…) ;

- Marchés publics, règles de la comptabilité publique ;

- Qualité environnementale du bâti ;

- Outils bureautiques usuels, logiciels de pilotage de projets et de gestion de patrimoine ;


- Maîtrise du contexte et des enjeux de la collectivité, ses circuits décisionnels et administratifs ;
- Rédaction courante de notes, rapports, courriers…
Savoir-faire et savoir être :

- Rigueur et sens de l’organisation, esprit de synthèse.

- Qualités relationnelles : capacité d’écoute, capacité à négocier.

- Sens du travail en équipe et capacité à animer des réunions avec de nombreux intervenants.

- Rendre compte et respecter les obligations de discrétion, notamment quand l’agent représente la Région auprès des personnalités extérieures.

- Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées.

- Disponibilité.
Une expérience en conduite de projets immobiliers (construction neuve et restructuration) est indispensable.

Une expérience du milieu éducatif n’est pas requise.

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