Chargé·e temporaire du suivi budgétaire et comptable RH

La Direction des ressources humaines est structurée autour d’une équipe de direction et de 5 services :
• le service de l’environnement et des conditions de travail (SCET)
• le service de la médecine professionnelle et préventive (SMEPP)
• le service métiers, compétences et organisation (SEMCO)
• le service rémunération et statut (SRS)
• le service fonctionnel de la DRH (SEFDRH)

Le service fonctionnel de la DRH est un service support pour l’ensemble de la direction et apporte une expertise en matière de pilotage de la masse salariale et budgétaire, de tableaux de bord, de données sociales et de commande publique. Il intègre par ailleurs une cellule juridique ainsi que le pôle hiérarchique Gestion des temps et déplacements (POGTED). Le SEFDRH est également chargé de centraliser l’ensemble des rapports et délibérations de la direction pour passage en session et CP.

Il regroupe autour d’un chef de service :

- un pôle hiérarchique de gestion du temps et des déplacements composé d’une cheffe de pôle, d’une coordinatrice et de 4 gestionnaires

- une cellule juridique composée de 2 conseillères juridiques

- une chargée du suivi budgétaire et comptable

- une assistante requêtes et statistiques

- une chargée de commande publique

Le·la chargé·e du suivi budgétaire et comptable de la DRH assure, au sein du SEFDRH, les fonctions de référent·e en matière d’élaboration et de suivi budgétaire et comptable. Il·elle apporte son expertise dans le pilotage de la masse salariale et des programmes budgétaires dont la direction des ressources humaines a la responsabilité. Il·elle apporte son soutien technique et méthodologique, le cas échéant, sur les procédures administratives.

Elaborer le budget de la direction des ressources humaines :

- Piloter le recensement des besoins budgétaires des services de la direction en matière de dépenses hors masse salariale et construire le budget (Programme 901)

- Elaborer le budget dédié à la masse salariale (Programme 902) en lien avec l’assistant·e requêtes et statisitiques et le·la chef·fe de service

- Participer aux conférences budgétaires

- Elaborer les rapports et tableaux nécessaires lors des différentes étapes budgétaires (BP, DM)

- Assurer toutes les opérations de saisie budgétaire et le paramétrage de l’exercice comptable et des interfaces entre logiciels.

Participer au pilotage de la masse salariale :

- Assurer le suivi et la maîtrise des dépenses de personnel

- Réaliser des tableaux de bord de suivi financier en lien avec l’assistant·e requêtes et statistiques

- Construire des outils prospectifs

- Superviser et effectuer les virements de crédits nécessaires à la bonne exécution des budgets votés

- Contribuer au dialogue de gestion avec la Direction des finances et de l’évaluation

- Elaborer des bilans rétrospectifs sur l’exécution budgétaire à l’attention de la direction et des outils de la collectivité (Revue d’Analyse par Programme, Rapport d’Activités et de Développement Durable, Bilan social, Rapport Social Unique, etc. )

- Fiabiliser l’ensemble des données financières

Assurer un rôle de référent au sein de la direction pour toute question budgétaire, financière et/ou comptable :

- Conseiller les services,

- Répondre aux demandes sur l’utilisation de l’outil de gestion financière et l’exploitation des données

- Fournir des requêtes

- Assurer le relai des services auprès de la DFE sur les aspects comptables et financiers des tableaux de bord de suivi financier

- Effectuer des opérations de type virements de crédits en lien avec la DFE

- Appuyer les services de la Direction pour leurs opérations, notamment en matière de paie

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,…)
Respect du calendrier de travail
Permanence sur site obligatoire (roulement au sein de l’équipe)

CDD de 9 mois à pourvoir dès que possible
Rémunération nette mensuelle (hors SFT et avant prélèvement à la source) : 1994,85 €

- Maîtrise des règles budgétaires, financières et comptables

- Connaissance approfondie des collectivités territoriales et du droit de la commande publique

- Qualités rédactionnelles indispensables

- Rigueur et méthodologie, pédagogie, discrétion professionnelle, réactivité

- Goût du travail en équipe et de la transversalité

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet)