Adjoint-e au chef-fe de service, chargé.e des missions transversales

Le champ d’intervention de la DEL associe, à la fois, des missions obligatoires issues des lois de décentralisation successives portant sur les lycées (allocation des ressources financières et des moyens humains, équipements, carte des formations professionnelles sous statut scolaire, sectorisation des lycées) et des missions que la Région a souhaité se donner dans le cadre d’une politique volontariste (projets éducatifs, langues de Bretagne).

Pour mener à bien ces missions, la DEL vient d’être réorganisée en 4 services :

- Le service ressources matérielles et financières des lycées,

- Le service fonctionnel, prospective et projets éducatifs,

- Le service qualité des missions régionales en EPLE,

- Le service des langues de Bretagne.

Le nouveau service fonctionnel, prospective et projets éducatifs (SFPPE) nécessite la création d’un poste d’adjoint.e pour exercer un certain nombre de missions transversales au bénéfice de l’ensemble de la direction en interne et des établissements d’enseignement en externe. Il a vocation à assurer au sein du SFPPE le support fonctionnel mais aussi à piloter des projets nécessitant une coordination renforcée.

 Contribuer à la mission fonctionnelle et transversale du service

- Coordonner la préparation des sessions et des commissions permanentes en lien avec les responsables de programme : respect du calendrier, relecture des rapports et des projets de délibération, notes à le.la vice-président.e ;

- Organiser la commission Formation, orientation et langues de Bretagne en lien avec le.la président.e de la commission et le Cabinet : élaboration du calendrier et des ordres du jour, envoi des convocations/invitations, rédaction des compte rendus ;

- Assurer le suivi des courriers transversaux et apporter les réponses en coordination avec les services ;

- Organiser les manifestations transversales de la DEL (exemple : Carrefour des lycées) en lien avec l’assistante de direction ;

- Piloter des projets transversaux à la DEL en lien avec des partenaires internes ou externes ;

- Assurer une veille juridique sur la thématique des Etablissements publics locaux d’enseignement (EPLE) ;

- Instruire les dossiers de demande de subvention des collectivités locales pour les équipements sportifs utilisés par les lycéens en lien avec la DIL.

 Contribuer à la qualité de la relation Région-EPLE

- Assurer le suivi de la convention d’organisation de la relation entre la Région et les EPLE ;

- Elaborer et/ou assurer le suivi des conventions d’usage et de mise à disposition de locaux dans les EPLE : restauration, hébergement, équipements sportifs… en lien avec les référent.e.s lycées sur le territoire;

- Assurer la gestion administrative des EPLE : ouverture, fermeture, fusion, dénomination, désignation des personnes qualifiées, désaffectation des biens mobiliers ;

- Rédiger les rapports à la commission permanente pour la partie « mesures de gestion administrative » du programme dédié ;

- Assurer le suivi des logements de fonction dans les EPLE en lien avec l’agent dédié : tableaux de répartition emploi-logement, état des mouvements, COP/NAS, taxes d’habitation des logements vacants ;

- Assurer le suivi du contrat d’assurance « responsabilité civile » lié au patrimoine scolaire ;

 Exercer la fonction d’adjoint.e auprès du.de la chef.fe de service

- Assister le.la chef.fe de service dans la coordination des missions du service et la planification des tâches ;

- Assurer, le cas échéant, la représentation du service en interne ou en externe ;

- Assurer l’intérim en cas d’absence du.de la chef.fe de service.

RELATIONS HIERARCHIQUES :

• L’agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : chef.fe de service

RELATIONS FONCTIONNELLES :

• Au sein de la Direction : directeur, agents des services de la DEL

• Au sein de la collectivité : direction des affaires juridiques et de la commande publique (DAJCP), direction du numérique et des systèmes d’information (DNSI), direction de l’investissement et de la logistique (DIL), direction de la communication, directions des espaces territoriaux (DET)

• Partenaires extérieurs : autorités académiques (Rectorat, DRAAF, DIRM- NAMO), établissements d’enseignement, collectivités territoriales…

Lieu de travail : Cesson-Sévigné (site de Beaulieu)

- Connaître l’environnement institutionnel, juridique et budgétaire de la collectivité régionale ;

- Connaître les établissements d’enseignement ;

- Connaître, le cas échéant, les procédures d’achat (marchés publics) ;

- Faire preuve de rigueur, de sens de l’organisation et de réactivité ;

- Savoir animer et conduire un projet ;

- Etre autonome et savoir prendre des initiatives ;

- Montrer des qualités relationnelles pour travail permanent avec les autres services de la Direction, de la Région et les partenaires extérieurs ;

- Savoir rédiger des notes et des comptes rendus ;

- Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur et logiciel de présentation) ;