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Accompagnement à la digitalisation des formations

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Cette aide, accordée via un appel à projets, vise à répondre aux enjeux de la digitalisation de la formation professionnelle. Elle s'adresse aux organismes de formation bretons pour leur permettre de recourir à un prestataire qui les accompagnera dans la définition de leur stratégie et la mise en œuvre de leur plan d'action de formations. La Région pourra également participer au financement des coûts de digitalisation d’une ou plusieurs formations.

La Région Bretagne met en œuvre sa politique publique de développement de la formation tout au long de la vie à l’attention des personnes en recherche d’emploi. Un vaste renouvellement de ses dispositifs de formation a été entrepris depuis 2018. La dynamique instaurée autour des nouvelles gammes de formation « PREPA » et « QUALIF Emploi » a permis une attractivité plus forte des formations vis-à-vis des publics et des entreprises.

La Région entend poursuivre sa feuille de route stratégique telle que présentée dans le Contrat de Plan Régional pour le Développement des Formations et l’Orientation Professionnelles (CPRDFOP), tout particulièrement en matière de transition numérique, vecteur de performance et de qualité pour la formation professionnelle.

La Région s’est également engagée, dans le cadre du Pacte régional d’investissement dans les compétences signées en avril 2019, à accompagner la transformation de la formation en prenant appui sur les innovations digitales.

En matière de formation professionnelle continue, les organismes de formation sont des acteurs clés de l’innovation pédagogique et numérique (formation à distance, digitalisation des contenus, réalité virtuelle, …). La nécessité de maintenir une continuité pédagogique dans le contexte de crise sanitaire de la COVID 19, les a conduits à concevoir de nouvelles modalités pédagogiques à distance. Cette adaptation a contraint certains organismes de formation à découvrir de nouveaux outils et à déployer une offre digitale nouvelle mais parfois sans un réel accompagnement. Cette crise a aussi permis à l’ensemble du secteur de prendre conscience de la nécessité de faire évoluer plus globalement les modalités de formation.

Les organismes de formation sont « contraints » d’innover mais force est de constater qu’ils ne progressent pas tous de la même manière et à la même vitesse. Il est du ressort de la Région Bretagne, en vertu des articles L. 6121-1 et suivants du code du travail, qui promeuvent l’accès à la formation, notamment, de demandeurs d’emploi, de les accompagner dans cette importante transformation afin de s’assurer que ces bénéficiaires du service public régional de formation disposent d’une offre de formation adaptée à leur besoin.

Le soutien à l’écosystème de formation breton garantit ainsi la mise en œuvre des orientations de la politique publique de formation de la Région Bretagne dont l’ambition est de proposer :

Une offre de formation innovante, de qualité et de proximité au bénéfice des personnes en recherche d’emploi.

Objectifs

L’objectif du présent appel à projets (AAP) est de permettre aux organismes de formation breton de s’intégrer dans une démarche de transition digitale de leur appareil de formation.

L’appel à projets vise ainsi à susciter, identifier et à soutenir les démarches de digitalisation d’une ou plusieurs formations en vue de :

  • Faire évoluer les pédagogies de formation proposées, vers plus d’individualisation des parcours et de modularisation par bloc de compétences,
  • Consolider la couverture territoriale des organismes de formation en Bretagne, et garantir ainsi une proximité de l’offre de formation, au bénéfice des demandeurs d’emploi, particulièrement en territoire rural,
  • Répondre aux besoins des entreprises par une meilleure appropriation des outils digitaux et par le développement des compétences numériques des demandeurs d’emploi.

La présentation détaillée du plan d’accompagnement à la digitalisation figure en pièce jointe.

Type d'aide

SubventionAccompagnement

L’aide de la Région se décline sous deux formes :

  • Un accompagnement à la digitalisation personnalisé et individualisé via la mise à disposition d’un prestataire pour mettre en oeuvre la démarche à 2 étapes :
    • Etape 1 : accompagnement dans la formalisation de la stratégie et du plan d’action sur une ou plusieurs formations : maximum de 13 jours d’intervention.
    • Etape 2 : accompagnement dans la mise en œuvre du plan d’action à la digitalisation d’une ou plusieurs formations : maximum de 20 jours d’intervention.
  • En complément de l’étape 2 : un financement éventuel pour le soutien à la digitalisation (cf montant ci-dessous)

Montant de l'aide

Une subvention peut être accordée en complément pour le projet de digitalisation des formations.

  • Taux de l’aide : 80% des dépenses éligibles
  • Montant de l’aide : plafonné à 55 000 € 

Structures éligibles

  • Les organismes de formation bretons. Ils peuvent répondre à l’appel à projets, seul ou en groupement, ou encore dans le cadre d’un réseau régional d’organismes de formation. Pour les candidats qui répondent au titre d’un réseau ou pour les organismes ayant plusieurs sites de formation, une seule réponse à cet appel à projets est acceptée.
  • Les centres de formations des apprentis (CFA) bretons ayant une part importante de formation continue
  • Les instituts de formation sanitaires et sociales bretons autorisés / agréés par la Région Bretagne et ayant une part importante de formation continue. Il est préconisé d’y répondre en groupement avec mise en place d’une démarche collective.

Répondant aux conditions suivantes 

  • Etre prêts à s’engager dans une dynamique collective de transformation digitale de leur appareil de formation,
  • Etre disponibles pour travailler dans une démarche de co-construction avec un prestataire,
  • Mener des initiatives de digitalisation des formations qui réunissent les aspects suivants :
    • Elles intègrent du présentiel digitalisé, nouvelle génération,
    • Elles visent un objectif de mixte formation,
    • Elles encouragent de nouvelles pratiques pédagogiques.

Nature des formations éligibles

  • Des formations de mobilisation, d’insertion, de pré-qualification, qualifiantes ou professionnalisantes,
  • Des formations qui s’adressent prioritairement à des personnes en recherche d’emploi,
  • Des formations structurées dans le cadre d’un référentiel (RNCP, cahier des charges d’un financeurs, autres référentiels…),

Critères de sélection

La Région Bretagne sélectionne les organismes de formation qui répondent aux critères suivants :

  • Une activité formation principalement réalisée en Bretagne (les formations sont dispensées en Bretagne),
  • Une activité de formation principalement tournée vers la formation des demandeurs d’emploi (entendu au sens large de personne en recherche d’emploi, pas nécessairement inscrite à Pôle Emploi) ou vers les apprentis,
  • Peu ou pas de ressources humaines internes dédiées à l’ingénierie pédagogique,
  • Des démarches en matière de digitalisation de l’offre de formation peu engagées ou n’ayant pas encore été concrétisées.

Le comité de sélection applique ces critères pour choisir les organismes de formation qui pourront bénéficier de ce plan d’accompagnement.

Cahier des charges de l'appel à projets

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Accompagnement : L’organisme de formation retenu est mis en lien avec le prestataire habilité par la Région Bretagne.

Aide financière : Une convention de subvention est signée avec l’organisme de formation.

Les modalités de mise en œuvre sont détaillées dans le cahier des charges de l’appel à projets (cf.rubrique “bénéficiaires et critères”)

Région Bretagne
Direction de l’emploi et de la formation tout au long de la vie

Lucie Ménard
Chef-fe de projet innovation “formation”
Courriel : [email protected]

Engagement de communication régionale

Le bénéficiaire s’engage, selon la nature de son projet et/ou de son activité, à faire mention de “avec le soutien de la Région Bretagne” et/ou à intégrer le logo de la Région :

  • aux documents officiels, publications en lien avec le projet subventionné ( ex : rapport de stage/ d’étude, bilan, diaporama d’une formation subventionnée, etc.) ;
  • aux supports de communication en lien avec l’opération (ex : site web, brochures, etc.) ;
  • dans les rapports avec les médias en lien avec le projet ;
  • aux productions réalisées grâce à l’aide de la Région (ex : ouvrages, films, etc).

La communication sera réalisée sans stéréotype de sexe (choix des visuels, images, couleurs, expressions…) conformément aux règles rappelées page 12 du « Guide pour une communication publique pour toutes et tous » de la Région Bretagne (octobre 2018).

Toutes les versions du logo et la charte graphique de la Région sont téléchargeables sur cette page. Un justificatif au moins de la publicité réalisée sera envoyé au service gestionnaire, au plus tard lors de la demande de dernier versement de l’aide (ex : copie d’écran du site web avec le logo, copie d’un rapport, article de presse avec mention de la Région, etc).

Invitation du Président de la Région

Lors d’éventuels temps forts de communication en lien avec l’opération subventionnée, une invitation officielle sera adressée en amont au Président de la Région sur [email protected] (ex : inauguration, relations presse, opération de lancement, salon, remise de prix, etc).

Télécharger le kit logo

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Télécharger la notice (sans affichage)

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Modalités de dépôt de la demande Régionale

Calendrier

L’appel à projets est ouvert pour 1 an à compter de mars 2022 à mars 2023. L’appel à projets étant glissant sur l’année, les candidatures sont réceptionnées au fur et à mesure et doivent être transmises à la Région Bretagne minimum 1 mois avant la présentation au comité de sélection.

A titre indicatif, les comités de sélection ont lieu suivant les dates prévisionnelles suivantes :

  • 1er comité : 1ère quinzaine juin 2022
  • 2ème comité : 1ère quinzaine novembre 2022
  • 3ème comité : 2ème quinzaine février 2023

Pièces constitutives de la demande

Le dossier déposé sera constitué de :

  • Une lettre d’intention (3 pages maximum en mode libre) adressée au Président du Conseil Régional et précisant l’intérêt que l’organisme de formation porte à cet accompagnement, quels sont son objectif, son approche, etc.
  • Une fiche technique complétée selon le modèle ci-dessous

Dépôt de la demande

Les dossiers sont à déposer en ligne par mail à : [email protected]

Le mail devra respecter la présentation suivante :

  • Objet du mail : « Appel à projets Accompagnement à la digitalisation »
  • Pièce-jointe au mail : Le dossier regroupant lettre d’intention et fiche technique dans un fichier pdf qui sera nommé : DateDepot_AAPDigitalisation_NomCandidat.pdf

La Région Bretagne accusera réception du dossier envoyé par réponse à votre mail.

AAP Digitalisation - Fiche technique - mars 2021

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